Vacature Office-/praktijkassistente

Office-/praktijkassistente in Herten

AV Voetzorg is een praktijk voor podotherapie met een team van 8 betrokken dames. Wij zijn werkzaam op 5 locaties in Midden-Limburg, waar wij samenwerken met verschillende disciplines. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke office-praktijkassistente waarbij je de spil bent binnen de praktijk. Je zult werkzaam zijn vanuit onze hoofdvestiging in Herten.

Ben jij op zoek naar een leuk team en werk je graag met mensen? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

Office-/praktijkassistente 28 uur tot 32 uur

Functieomschrijving

Als praktijkassistente heb je een gevarieerde functie, die bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Secretariële activiteiten, zoals het beantwoorden en effectief en efficiënt afhandelen van de telefoon, het telefonisch oproepen van bepaalde cliëntengroepen, het verwerken van correspondentie en post;
• Agendabeheer en planning;
• Voert ondersteunende administratieve werkzaamheden uit;
• Verzorgt indien nodig de facturatie en betalingen van cliënten;
• Voert voorbereidend werk uit ten aanzien van behandelingen van de podotherapeut;
• Maakt notulen tijdens vergaderingen;
• Maakt nieuwsberichten voor website en social-media.

Jouw profiel

Om jouw taken goed uit te kunnen voeren is het van belang dat je over een flexibele en stressbestendige houding beschikt. Daarnaast verwachten wij dat jij jezelf herkent binnen het onderstaande profiel:

• Je hebt een MBO-4/HBO denkniveau.
• Je hebt een proactieve werkhouding; je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
• Je hebt secretariële werkervaring.
• Je bent resultaatgericht en hebt ruime werkervaring op het gebied van administratieve processen en computersystemen, zoals Office-365.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding t.a.v. cliënten en medewerkers
• Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren binnen een werkomgeving waarbij regelmatig veranderingen optreden.

Het aanbod

• Een dienstverband met uitzicht op een vast contract
• We bieden je een afwisselende functie in een open, collegiale en professionele sfeer.
• Passende salariëring en arbeidsvoorwaarden

Enthousiast over deze functie?

Ben jij positief ingesteld en spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 12 mei a.s. naar: AV Voetzorg, t.a.v. Vivian Heijligers [email protected]