Vacature Office Manager/Administratief medewerker

Office Manager/Administratief medewerker in Heerlen

Wil jij werken op een plek waar jouw organisatietalent écht impact maakt? Bij Stichting WerkvoorHeerlen combineer je office management, HR-ondersteuning en administratie in één veelzijdige rol. Je werkt in een groenbedrijf met een maatschappelijke missie: mensen laten groeien én Heerlen groener en mooier maken.

De organisatie

Stichting WerkvoorHeerlen is een groenbedrijf met een maatschappelijke opdracht. In opdracht van de gemeente Heerlen onderhouden wij de openbare ruimte én bieden we inwoners uit de Participatiewet, WSW, Nieuw Beschut en jongeren de kans om werkervaring op te doen, vaardigheden te ontwikkelen en voor kandidaten uit de participatiewet de kans door te groeien richting regulier werk bij een externe werkgever. We werken buurtgericht en combineren vakmanschap met sociale impact: zichtbaar resultaat in de stad én groei voor mensen.  

Onze visie is “Een Heerlen waar werk niet alleen bijdraagt aan een mooie stad, maar ook aan persoonlijke groei, zelfvertrouwen en perspectief”.

Wat ga je doen?

Als Office Manager/Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, collega’s goed ondersteund worden en processen strak georganiseerd zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw overzicht, energie en organisatietalent het verschil maken.

• Je combineert office management, administratie, HR-ondersteuning en financiële taken in één veelzijdige functie.  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en beheert agenda’s, correspondentie, telefoon en post.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne events, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Je houdt documentatie, dossiers en administratieve overzichten op orde en ziet kansen om processen slimmer te maken.
• Je ondersteunt bij HR-administratie zoals werving & selectie, personeelsdossiers en verlof- en verzuimregistratie.
• Je verwerkt facturen, stemt af met leveranciers en ondersteunt bij financiële rapportages.
• Je ondersteunt de directie met stukken, presentaties en het bewaken van acties en deadlines, waarbij je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je houdt van structuur, overzicht en regelen;
• Je communiceert helder en professioneel;
• Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (pré, geen must). 

Wat bieden wij?

• Een contract voor 12 maanden met de intentie tot verlengen voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;  
• Een passend salaris conform schaal 8 Cao Gemeenten (€ 3.206 - € 4.499 bruto per mnd. o.b.v. 36 uur);
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bestaande uit: 8% vakantietoelage, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage en 0,8% bovenwettelijke verlofuren;  
• 144 wettelijke vakantie uren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
• Opname in het ABP-pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per km over maximaal 20km reisafstand woon-werk. Zowel de heen- als de terugreis worden volgens dit principe vergoed.
• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en jezelf te ontwikkelen;
• Een fijne werkplek in Heerlen in een betrokken en collegiaal team.

Hebben wij je interesse gewekt?

Stuur je CV en een motivatiebrief naar [email protected] en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze rol. Wij kijken uit naar je reactie.

Interne medewerkers worden ook van harte uitgenodigd om te solliciteren, waarbij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan hen wordt gegeven.

Vacature sluit op 07 mei 2026.