Vacature Medewerker Studentenzaken

Medewerker Studentenzaken in Heerlen

Werken bij de Open Universiteit

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Faculteit Managementwetenschappen

De faculteit Managementwetenschappen (MW) is één van de 5 faculteiten van de Open Universiteit. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn de hoofdtaken binnen de faculteit. MW biedt wetenschappelijke bachelor- en masteropleidingen aan op het gebied van management en korte programma’s ten behoeve van professionals die hun kennis willen verdiepen (certified professional programs). Het onderzoeksprogramma (Learning and Innovation in Resilient Systems) kenmerkt zich door haar multidisciplinaire aanpak en samenwerking met andere faculteiten. Aan de faculteit is een groot aantal promovendi verbonden die op diverse actuele thema’s binnen het onderzoeksprogramma onderzoek doen.

Bij de faculteit MW kunnen studenten aan de hand van het geleerde direct reflecteren op hun werksituatie. De organisaties waar zij werkzaam zijn worden vaak betrokken bij het uitvoeren van opdrachten en onderzoek in het kader van zowel de bachelor- als de masteropleiding. Door de interdisciplinaire visie op onderwijs en onderzoek en de verbinding met bedrijfsleven is wetenschappelijk werk aan de faculteit MW vernieuwend en uitdagend.

Onderwijs en onderzoek worden ondersteund vanuit het Bureau Onderwijs en Onderzoek (BOO). Het Bureau Onderwijs en Onderzoek van de faculteit Managementwetenschappen van de Open Universiteit is op zoek naar een:

Medewerker Studentenzaken

(0,8 - 1,0 fte) voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Vacaturenummer MW/26008

Als Medewerker Studentenzaken ondersteun je management, docenten en collega’s van het Bureau Onderwijs en Onderzoek, zodat het onderwijs en onderzoek van de faculteit goed georganiseerd is. Je hebt een veelzijdig takenpakket gericht op adviserende en (management)ondersteunende, organisatorische, beheersmatige en administratieve werkzaamheden.

Wat zijn concrete voorbeelden van je werkzaamheden?

• Jaarlijks organiseren we als faculteit meerdere onderwijsactiviteiten en events voor onze studenten, belangstellenden en alumni. Je kunt hierbij denken aan onderwijsbijeenkomsten, een Studentendag, een Netwerk-event en diploma-uitreikingen. Jij speelt een belangrijke rol in de organisatie, logistiek en administratie hiervan.
• Daarnaast zorg je voor een juiste en volledige administratie van afstudeerwerken, waarbij je controlerende werkzaamheden uitvoert, waar nodig actie onderneemt ter verbetering en de voortgang daarop monitort.
• Je houdt het overzicht over studiematerialen die in de cursussen van de opleidingen worden gebruikt en zorgt waar relevant voor voorraad- en versiebeheer en contact met uitgevers.
• Je ondersteunt de studieadviseurs van de bachelor-, premaster- en masteropleiding bij hun werkzaamheden, zoals het inzichtelijk maken van studie- en student(voortgang)gegevens en voorbereiden en/of uitvoeren van communicatie richting studenten en beantwoorden van standaard vragen.
• Voor onze certified professional programs (commercieel onderwijs) speel je een belangrijke rol in de organisatie en de advisering richting deelnemers en ondersteuning van docenten en dienstverlening.
• Daarnaast draag je bij aan de totstandkoming van onderdelen van (management)rapportages en aan het inzichtelijk maken en verbeteren van werkprocessen binnen het Bureau Onderwijs en Onderzoek (BOO).
• Je takenpakket is uitdagend en flexibel en kan veranderen of uitgebreid worden afhankelijk van het beroep dat opleidingen en programma’s op het team doen.

Wat vragen wij?

• Voor deze functie vragen wij een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• In deze veelzijdige functie werk je zelfstandig, maar ben je zeker ook een teamplayer en vindt je het leuk om samen met collega’s de schouders eronder te zetten om teamdoelen te halen.
• Je bent enthousiast, neemt initiatief en beschikt over organisatiesensitiviteit en een analytisch denkvermogen.
• Je werkt nauwkeurig en het aanbrengen van structuur is een van je sterke kanten.
• Je houdt van afwisseling in je takenpakket en bent in staat om met ad hoc werkzaamheden om te gaan. Je houdt daarbij het overzicht over meerdere taken/processen.
• Je bent integer, flexibel en stressbestendig, en hebt een klant- en oplossingsgerichte mindset.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en treedt makkelijk in contact met collega’s en studenten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk; daarnaast beheers je ook de Engelse taal goed.
• Je weet Excel professioneel in te zetten om inzicht te creëren en te analyseren, ter ondersteuning van je eigen werk en ten behoeve van het genereren van (management)rapportages.

Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt afhankelijk van achtergrond en ervaring minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sietske Satijn (hoofd Bureau Onderwijs en Onderzoek) e-mail [email protected], telefoon: 045-5762523.
Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website www.ou.nl.

Procedure

Je kunt je schriftelijke sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van vacaturenummer mailen aan [email protected].

De inzendtermijn sluit op 1 februari 2026.