Vacature Medewerker HR-services

Medewerker HR-services in Heerlen

Functie-eisen

Als kandidaat:

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie of bedrijfsadministratie;
• Heb je affiniteit met personeels- en salarisadministratieve processen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Relevante werkervaring is een pré;
• Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Heb je ervaring met grensarbeid? Dan is dat een pré;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau);
• Heb je goede ICT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde HR-systemen; ervaring met AFAS is een pré;
• Heb je ervaring met Excel en kun je gegevens analyseren en afwijkingen signaleren;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en bewaak je zelfstandig de voortgang;
• Houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op;
• Communiceer je prettig, duidelijk en klantgericht met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;
• Voel je je thuis in een dynamische HR-omgeving, neem je verantwoordelijkheid en werk je graag samen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 4.673,= bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Detachering via een andere werkgever behoort tot de mogelijkheden voor deze functie.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Standplaats

Heerlen.

Werkgever

Open Universiteit

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Afdeling

De dienst Bedrijfsvoering

De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdeling Finance en control en de afdeling Human Resources, Juridische Zaken en Inkoop. Een substantieel gedeelte van de werkzaamheden van de dienst heeft een structureel karakter zoals bijvoorbeeld het opstellen van begrotingen, het verzorgen van de financiële en personele administratie, alsmede de project- en salarisadministratie, het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en regelingen, het inkopen van diensten en dergelijke. Een beperkt deel van de werkzaamheden heeft een ad hoc karakter. In algemene zin heeft de dienst Bedrijfsvoering de opdracht om de Open Universiteit te faciliteren in het realiseren van (in het Instellingsplan) opgenomen ambities en doelstellingen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving (compliance).’

De afdeling Human Resources, Juridische zaken en Inkoop (HJI)

De afdeling HJI ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en afdelingen op het gebied van HR/JZ/Inkoop. De afdeling HJI draagt zorg voor de beleidsmatige, adviserende en administratieve ondersteuning en is betrokken bij instelling brede programma’s en projecten.

Additionele informatie

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Joëll Augustin, directeur HJI, tel.:+31 45 576 2397, email: [email protected]

LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij “Procedure” vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit kunt u vinden op onze website:www.ou.nl