Vacature Medewerker Cursistenadministratie

Medewerker Cursistenadministratie in Venlo

Bij Co. de Cultuurontwikkelaar werk je niet alleen aan een administratie die op orde is; je draagt eraan bij dat duizenden kinderen, jongeren en volwassenen in Noord-Limburg kunnen deelnemen aan kunst- en cultuuractiviteiten. Achter iedere cursus, workshop of cultureel project staat een organisatie die zorgvuldig en professioneel werkt. Juist daarin speel jij een belangrijke rol.

Co. is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een organisatie met helder ingerichte processen, betrouwbare informatie en een sterke administratieve basis. Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, kwaliteit en goed georganiseerde processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw rol

Als administratief medewerker op de project- en cursistenadministratie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je voert de cursus-, cursisten- en projectadministratie en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct, volledig en actueel worden verwerkt. Daarbij werk je onder andere met Cursad, het systeem waarmee wij onze cursussen, inschrijvingen en cursistgegevens beheren.

Je bent voor collega's, docenten en cursisten een belangrijk aanspreekpunt bij administratieve vragen. Daarnaast verzorg je administratieve werkzaamheden rondom facturatie, bewaak je de kwaliteit van gegevens en help je mee om processen verder te professionaliseren.

Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat collega's beschikken over betrouwbare informatie. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Verwerken, beheren en controleren van administratieve gegevens;
• Voeren van de cursus-, cursisten- en projectadministratie in o.a. Cursad, Afas en Teams;
• Zorgdragen voor een correcte registratie van cursussen, inschrijvingen, projecten en deelnemergegevens;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom facturatie en betalingen;
• Opstellen van overzichten en rapportages;
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van gegevens;
• Beantwoorden van vragen van cursisten, docenten en collega's;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Ondersteunen bij een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om gegevens nauwkeurig te verwerken. Je bent communicatief vaardig, digitaal handig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met administratieve systemen en digitale processen;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met Cursad is fijn, maar geen vereiste;
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar je direct bijdraagt aan kunst- en cultuurparticipatie in Noord-Limburg;

• Dankzij het jaarurensysteem werk je tijdens werkweken gemiddeld 24 uur per week;
• Daardoor heb je grotendeels de schoolvakanties vrij en heb je ongeveer 10 vakantieweken per jaar;
• Het dienstverband heeft daardoor een gemiddelde omvang van 22 uur per week (0,61 fte);
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kunsteducatie;
• Inschaling in schaal 7, functie Medewerker Administratie & Ondersteuning II;
• Een bruto maandsalaris van circa € 1.700 tot € 2.435 bij een dienstverband van 21,6 uur per week (0,6 fte), afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur) bedraagt het cao-salaris minimaal € 2.834 en maximaal € 4.059 bruto per maand.

Over Co de Cultuurontwikkelaar

Co de Cultuurontwikkelaar (roepnaam Co.) gelooft dat kunst en cultuur mensen, organisaties en gemeenschappen sterker maken. Vanuit Noord-Limburg ontwikkelen wij cursussen, projecten en programma's op het gebied van muziek, dans, beeldende kunst, cultuuronderwijs en maatschappelijke cultuurparticipatie.

Samen met inwoners, scholen, verenigingen, gemeenten en maatschappelijke partners werken we aan een regio waarin iedereen de kans krijgt om zich creatief, artistiek en persoonlijk te ontwikkelen. Lees meer over ons op www.cultuurontwikkelaar.nl.

Procedure

Wij ontvangen jouw motivatie en cv graag uiterlijk dinsdag 11 augustus 2026.

De procedure ziet er als volgt uit:

• Sluiting vacature: 11 augustus 2026;
• Terugkoppeling kandidaten: 17 augustus 2026;
• Eerste gespreksronde: 20 augustus 2026;
• Tweede gespreksronde: 24 augustus 2026;
• Besluitvorming: streven vóór 1 september 2026.

Vanwege de geplande overdracht van werkzaamheden zoeken wij bij voorkeur iemand die zo snel mogelijk kan starten en uiterlijk op 1 oktober 2026 beschikbaar is. Zo is voldoende tijd beschikbaar voor een zorgvuldige inwerk- en overdrachtsperiode.

Co. de Cultuurontwikkelaar streeft naar een inclusieve organisatie. Wij nodigen iedereen die zich herkent in dit profiel van harte uit om te solliciteren.

Interesse? Lijkt het jou leuk om jouw administratieve kwaliteiten in te zetten voor kunst en cultuur in Noord-Limburg? Stuur dan uiterlijk 11 augustus 2026 jouw motivatiebrief en cv naar [email protected].

Rianne Jansen van Imenso begeleidt de werving- en selectieprocedure.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.