Voor werkgevers
Vacatures in je mailbox? Stel jouw jobalert in!
Maasvallei
  • Maastricht
  • 32 - 36 uur
  • MBO - HBO
  • € 3.502,- tot € 5.529,-

Medewerker bedrijfsbureau in Maastricht

Wij zijn Maasvallei

Een middelgrote woningcorporatie in Maastricht met vooral sociale huurwoningen en (studenten)kamers.

Wij geloven in de kracht van een sterke gemeenschap. Daar zetten we ons elke dag voor in. Van (internationale) student tot trotse inwoner van Maastricht, we willen dat al onze bewoners zich fijn voelen in hun woonomgeving. Want goed leven, is goed wonen.

Eigenzinnig als we zijn, zoeken we altijd naar mogelijkheden om het nog beter te doen. Wij vinden het onze taak om meer te zijn dan een huisvester. Dat betekent dat we buiten de paden treden van de gebruikelijke woningcorporatie. Onze benadering bevordert inclusiviteit, sociale interactie en persoonlijke groei. Voor zowel onze bewoners als onze medewerkers.

Wij zijn klein genoeg om persoonlijke aandacht te geven en groot genoeg om het verschil te maken voor onze wijken. We onderscheiden ons door een proactieve houding, initiatief en we weten van aanpakken. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en invloed hebt.

Per direct zoeken wij een:

Medewerker bedrijfsbureau

(32-36 uur per week)

Goed leven- goed wonen begint met een goede en veilige woning in een fijne buurt. Om dit te kunnen realiseren, beheren en monitoren, is het cruciaal dat we onze (vastgoed)gegevens op orde hebben en beschikken over betrouwbare en goed toegankelijke vastgoeddata. Het bedrijfsbureau is hierin de spil binnen onze organisatie. In jouw rol lever jij een directe bijdrage aan het optimaliseren van onderhoud, beheer van de data, contractbeheer, technologische innovaties en ketenregie. Jij bent dé schakel tussen techniek, data en uitvoering. 

Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsbureau en administratie medewerker. Je monitort en zorgt ervoor dat alle informatie die nodig is om ons bezit goed te onderhouden beschikbaar, betrouwbaar en bruikbaar is. 

Wat ga je doen?

Concreet bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Databeheer en analyse
    Je legt gegevens vast, analyseert en verbetert vastgoeddata en vertaalt deze naar informatie die Maasvallei in staat stelt om goed onderbouwde onderhoudskeuzes te maken. Data-gedreven onderhoud is een (toekomstig) speerpunt, en jij helpt ons dit verder te ontwikkelen en implementeren. Je begeleidt de uitrol van het project ‘vastgoeddata’ om gegevens duurzaam vast te leggen.
  • Financiële en technische administratie
    Samen met je collega’s van het bedrijfsbureau draag je zorg voor een correcte factuurverwerking en administratie. Je levert een voorbereidende bijdrage aan de onderhoudsbegroting en voorziet collega’s van vastgoed & onderhoud van rapportages en stuurinformatie.
  • Rapportages en energielabelbeheer
    Je stelt (kwartaal)rapportages op en houdt energieprestaties van ons bezit actueel. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en rapporteren van onze energie labels.
  • Contractbeheer
    In de uitvoering ben jij een belangrijke schakel in de controle en juiste verwerking van de facturen van contract-, mutatie- en niet-planmatig onderhoud. Je speelt een actieve rol in het contractbeheer van het planmatig en contractonderhoud. Je bewaakt de uitvoering, bent aanspreekpunt voor contractpartners en draagt bij aan de nog gewenste optimalisatie van contractmanagement.
  • Procesoptimalisatie en innovatie
    Je signaleert technologische en procesmatige kansen, vertaalt deze naar jouw werkveld en levert zo een belangrijke bijdrage aan een efficiëntere organisatie. Je bent een sparringpartner voor je collega’s en werkt actief mee aan procesverbetering.

Wie ben jij?

Om succesvol te zijn in deze rol, herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Accuraat, analytisch en resultaatgericht
    Je werkt nauwkeurig, overziet complexe informatie en houdt het einddoel helder voor ogen.
  • Initiatiefrijk en flexibel
    Je neemt zelf het voortouw en kunt makkelijk schakelen als de situatie daarom vraagt.
  • Communicatief sterk en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
    Je brengt je ideeën helder over en weet wat echt belangrijk is om op te focussen.
  • Kunt goed schakelen tussen belangen van partijen
    Je begrijpt verschillende perspectieven en weet hierin een werkbare balans te vinden.
  • Je kunt zelfstandig werken én goed samenwerken
    Je pakt zelfstandig je verantwoordelijkheden, maar weet ook wanneer je de samenwerking opzoekt.
  • Je weet van aanpakken en denkt in oplossingen
    Je komt in actie zodra het nodig is en richt je op wat wél kan.
  • Je hebt interesse in innovatie en procesoptimalisatie
    Je kijkt graag vooruit en zoekt actief naar manieren om het werk slimmer en beter te doen.
  • Je bent stevig, enthousiast en weet collega’s mee te nemen
    Je staat stevig in je schoenen, straalt energie uit en krijgt mensen in beweging.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring met informatisering & automatisering
  • Affiniteit met data, processen en systemen
  • Ervaring binnen vastgoedbeheer of onderhoud is een pré

Competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Initiatief
  • Samenwerken
  • Vakgericht
  • Resultaatgericht
  • Kwaliteitsgericht

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie.
  • Een aantrekkelijk brutosalaris volgens schaal G, H of I (€ 3.502 - € 5.529) van de cao Woondiensten (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma en mogelijkheid tot flexibel werken.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Wil jij jouw kennis en adviesvaardigheden inzetten voor een organisatie die zich maatschappelijk inzet? Solliciteer dan vandaag nog en bouw mee aan een toekomst waarin iedereen zich thuis kan voelen. Maasvallei publiceert deze vacature intern en extern gelijktijdig. Bij gelijke geschiktheid zal een interne kandidaat voorrang krijgen.

Solliciteren doe je door vóór 26 augustus je CV en je motivatie te uploaden via het formulier op onze website: https://maasvallei.nl/vacatures/medewerker-bedrijfsbureau. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Glenn Hardy via 043-368 37 37 (tijdens kantoortijden) of [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 3 september en donderdagmiddag 4 september. De tweede gesprekken vinden plaats in week 28 of 29. Een assessment en (social) screening maken deel uit van de procedure.

Wil je solliciteren?

Solliciteer nu

Of meer informatie?

Vacatures
in je mailbox?

Schrijf je in en we houden je op de hoogte
Job Alert instellen

Vacatures in je mailbox

Schrijf je in en we houden je op de hoogte.
In elke ontvangen e-mail kun je jouw Job Alert weer deactiveren.
Welke vacatures wil je ontvangen?
Gekozen vakgebieden:

Je kunt meerdere vakgebieden toevoegen.


    Gekozen opleidingsniveaus:

    Je kunt meerdere opleidingsniveaus toevoegen.