Vacature Managementassistent(e) bedrijfsbureau

Managementassistent(e) bedrijfsbureau in Geleen

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan hebben wij een uitdagende en veelzijdige functie voor jou binnen ons bedrijfsbureau!

Jouw nieuwe baan Als managementassistent ben jij de rechterhand van onze manager bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een onmisbare schakel. Jouw taken zijn onder andere:

• Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet altijd de juiste informatie te vinden en te delen.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je verdiept je in diverse onderwerpen, selecteert relevante stukken voor vergaderingen en maakt heldere presentaties en overzichten.
• Je regelt vergaderdata, locaties en voorzieningen en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd en nageleefd.
• Je beheert de agenda, behandelt e-mails en post en houdt het digitale archief up-to-date.
• Kortom: een rol vol afwisseling, verantwoordelijkheid en impact.

Wat neem je mee?

• Een diploma op minimaal mbo-4 niveau, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
• Je bent proactief en kan anticiperen op bestuurlijke en strategische processen.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van gemiddeld 32 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 3.228,- tot € 4.346,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team Het Bedrijfsbureau is een organisatieonderdeel in beweging die in 2024 is ontstaan uit de integratie van meerdere ondersteunende functies: het Klant Contact Center (KCC), Centraal planbureau, Flex team Cure, het Transferpunt, Zorg- en Opnameplanning en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).

We ontwikkelen ons verder tot strategische partner voor de zorg, met een belangrijke rol in zorglogistiek, capaciteitsmanagement en procesoptimalisatie. Vanuit de uitdagingen van vandaag, zoals personeelsschaarste en toenemende zorgvraag, werken we aan slimmer organiseren en toekomstbestendige zorg.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten? Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Audrey Roumans (recruiter), via [email protected]

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op 19 augustus op locatie Sittard-Geleen. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 09-08-2026