Vacature Managementassistent

Managementassistent in Heel

Georganiseerd, empathisch, doortastend en betrokken. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze vacature écht iets voor jou! In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken en draag je indirect bij aan de kwaliteit van zorg voor onze cliënten.

Zo ziet jouw baan eruit
Als managementassistent ben jij de stille kracht achter een soepel draaiende organisatie. Je ondersteunt een aantal managers met alles wat te maken heeft met plannen, regelen en overzicht houden. Van het beheren van agenda's tot het opstellen van heldere e-mails en brieven – jij houdt de boel strak georganiseerd.

Afspraken plannen? Appeltje-eitje. Verslagen maken van vergaderingen? Jij typt sneller dan je eigen schaduw. En is een document ineens ‘verdwenen’? Dan weet jij het binnen twee klikken terug te vinden. Je organiseert bijeenkomsten alsof het je tweede natuur is, compleet met koffie, beamer en een werkende vergaderlink.

Daarnaast ben jij het vriendelijke gezicht of die opgewekte stem aan de telefoon voor collega's en externe contacten. Je weet precies wie waarmee geholpen is en schakelt soepel tussen alle betrokkenen. Samen met je collega's op het secretariaat vorm je een goed geolied en gezellig team dat elkaar scherp houdt en ondersteunt.

Kortom: jij bent onmisbaar – en dat weten we maar al te goed.

Jij bent:

• een professional met een afgeronde secretaresse- of managementassistentopleiding op mbo-niveau. Je hebt bij voorkeur?ervaring als secretaresse.
• iemand die zelfstandig werkt en initiatief toont, maar ook goed weet wanneer afstemming en samenwerking nodig zijn.
• communicatief sterk; je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk ruime kennis van het Office-pakket, (Word, Excel en Teams).
• een echte aanpakker die goed kan schakelen en moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.

Wij bieden:

• een vast dienstverband van maximaal 28 uur per week in de functie van Regiosecretaresse.
• een salaris tussen € 2.727 en € 3.678 bruto per maand (FWG 40 cao Gehandicaptenzorg) op basis van 36 uur.
• een gezellig team met wie je de werkzaamheden afstemt.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het regiosecretariaat. Deze afdeling verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het management. Het team bestaat momenteel uit zes secretaresses, verdeeld over twee clusters: Wijk en Terrein. Jij wordt onderdeel van het cluster Wijk, waar je ondersteuning biedt aan meerdere managers. Je hebt de flexibiliteit om je eigen werkplek te kiezen, je kunt dus ook vanuit huis werken, maar je werkt regelmatig samen met je team op ons hoofdkantoor in Heel.

Wil je meer informatie?
Ben je enthousiast geworden over deze vacature maar wil je meer informatie? Dan kun je terecht bij manager zorg, Joep Rutten, via 06 11 77 36 09.