Vacature HR Administrator

HR Administrator in Landgraaf

Als HR Administrator ben je medeverantwoordelijk voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en werk je nauw samen met een collega HR Administrator. Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en speelt daarnaast een actieve rol in het verder professionaliseren van onze afdeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je beheert de personeelsadministratie en stelt arbeidsovereenkomsten en overige HR-documenten op
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over personeelszaken
• Je verwerkt personeelsmutaties en zorgt voor correcte vastlegging en communicatie
• Je ondersteunt bij processen zoals verzuimbegeleiding, opleidingsplanning, gesprekscycli en onboarding
• Je draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen en denkt mee over verbeterkansen
• Je stelt brieven op en voert indien nodig arbeidsvoorwaardengesprekken
• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van in-, door- en uitstroomprocedures
• Je stelt overzichten en rapportages op ten behoeve van managementinformatie
• Je plant en organiseert trainingen, welkomstdagen en andere HR-activiteiten
• Je beheert leasecontracten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
• Je ondersteunt bij werving en selectie, waaronder de inzet van uitzendkrachten
• Je houdt actuele ontwikkelingen in de arbeidswetgeving in de gaten en past deze toe in de praktijk

• Je bent 20 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
• Je hebt ervaring met AFAS (pré) of bent bereid dit snel eigen te maken
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en de Engelse en/of Duitse taal is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en houdt goed overzicht, ook onder tijdsdruk
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je toont initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen in HR-processen

Wat wij jou te bieden hebben

Werken bij ons betekent werken in een groeiende, gezonde internationale organisatie waar de lijntjes kort zijn en de sfeer open is. In jouw rol krijg je de kans om echt impact te maken met je ideeën en expertise. Er is volop ruimte om je mening te delen en nog belangrijker: er wordt ook echt iets gedaan met wat jij inbrengt. Samen met een hecht en betrokken team werk je aan mooie resultaten.

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Maar liefst 29 vakantiedagen. Vanaf je 35e krijg je elke 5 jaar een extra vakantiedag. Ben je een heel jaar niet ziek geweest? Dan krijg je 3 extra vakantiedagen
• Een goede pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen
• €250 budget per jaar om een initiatief, vereniging of goed doel naar eigen keuze te ondersteunen
• Ruimte om te groeien: via opleidingen en doorgroeimogelijkheden stimuleren we jouw ontwikkeling. Ook heb je onbeperkt toegang tot het online leerplatform GoodHabitz
• Vitaliteit vinden we belangrijk: sport met korting en profiteer van ons fietsplan
• En last but not least: je krijgt 20% korting op al onze producten

Onze organisatie en het team

Heuschen & Schrouff is de toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) vertegenwoordigen we meer dan 65 Aziatische topmerken, zoals YumYum en Flying Goose, en hebben we sterke eigen merkconcepten zoals Golden Turtle for Chefs. Daarnaast bieden we Private Label concepten aan. Dit doen we met een team van 400 collega’s, 45 vrachtwagens op de weg en een divers klantenbestand van etnische toko’s en groothandels tot retail, foodservice en industrie. Recent hebben we ons eigen e-commerce platform gelanceerd.

We zijn een gezond, groeiend bedrijf, gedreven door de stijgende populariteit van onze producten. Die groei vraagt om slimme keuzes en efficiëntere processen – en daar kun jij actief aan bijdragen. Bij ons kom je niet terecht in een wereld vol regels of bureaucratische structuren. Integendeel: we waarderen frisse ideeën, eigen initiatief en innovatie. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de toekomst.

Je komt terecht in een hecht HR-team bestaande uit een Senior HR Manager, HR-adviseurs, een HR-businesspartner en Recruitment Specialisten. Samen bouwen jullie verder aan een professionele, toegankelijke en toekomstgerichte HR-afdeling.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. Ongevraagde profielen of aanbiedingen worden niet in behandeling genomen en geven geen recht op enige vergoeding.

• Recruitmentspecialist: Kyra Lenssen (+31 6 10443979)