Vacature Functioneel beheerder Somtoday

Functioneel beheerder Somtoday in Heerlen

Wij zoeken

Jij zorgt dat ons leerlingvolgsysteem voor iedereen optimaal werkt! Cijfers invoeren, absenties registreren, rapportages maken – in een school draait veel om een goed werkend leerlingvolgsysteem. Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat Somtoday betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en optimaal is ingericht. Jij bent de schakel tussen gebruikers, data en systemen en vertaalt vragen uit de organisatie naar slimme en praktische oplossingen.

Voor de WIJ-scholengemeenschap Broeklandcollege, Emmacollege, ISK Emma en TCPL zoeken wij een functioneel beheerder, die het leuk vindt om systemen te verbeteren en collega’s te ondersteunen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Somtoday, het leerlingvolgsysteem binnen onze scholen. Je werkt nauw samen met collega’s uit de administratie, het onderwijs en de schoolleiding. Je zorgt dat de digitale processen binnen de school betrouwbaar en goed georganiseerd verlopen. Communiceren, initiatief nemen en analyseren zijn competenties die jou op het lijf zijn geschreven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • het inrichten, beheren en optimaliseren van Somtoday zodat de dagelijkse onderwijs- en administratieve processen goed worden ondersteund en betrouwbaar blijven functioneren; • het ondersteunen van de jaarcyclus van de scholen, zoals leerling aanmeldingen, overgangs- en examenprocessen en de verwerking van resultaten; • het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens en het verzorgen van correcte gegevensaanlevering aan externe partijen, bijvoorbeeld voor DUO en de jaarlijkse accountantscontrole; • het signaleren, analyseren en oplossen van storingen en complexe gebruikersvragen, zo nodig in overleg met collega functioneel beheerders van andere scholen en/of leveranciers; • het inventariseren van gebruikersvragen- en wensen en deze vertalen naar verbeteringen in de inrichting van het systeem; • het informeren en instrueren van collega’s over het gebruik en de mogelijkheden van het systeem en het opstellen/verstrekken van handleidingen of werkinstructies; • het bijdragen aan verbeteringen en projecten rondom de verdere ontwikkeling van het systeem en de digitale ondersteuning van de school; • het toezien op de naleving van voorschriften ten behoeve van de beveiliging van gegevens; • het actief volgen van ontwikkelingen binnen Somtoday en de schoolleiding gevraagd en ongevraagd adviseren over relevante nieuwe mogelijkheden voor onze scholen; • actief participeren in netwerk van functioneel beheerders binnen stichting LVO.

Wie zijn wij? Wie bieden een volledig voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (theoretische leerweg (mavo), de kaderberoepsgerichte leerweg en de basisberoepsgerichte leerweg) aan vanuit onze scholengroep Broeklandcollege & Emmacollege. Daarnaast heeft de scholengroep een grote rol in het onderwijs aan jongeren die nieuw zijn in Nederland (ISK Emma / eerste opvang anderstaligen). De cultuur binnen onze scholen wordt gekenmerkt door een sterk wij-gevoel. De sfeer is open en gericht op veel autonomie voor de professionals die werkzaam zijn binnen onze mooie organisatie. Onderwijs vanuit een kansrijk en waarderend perspectief is ons motto. Wij zien jou, wij zoeken jou en hopen dat jij met ons wij wilt zijn.

Wij vragen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, informatiemanagement- of ICT-gerichte richting. • Bij voorkeur ervaring met of sterke affiniteit met Somtoday of een vergelijkbaar leerlingvolgsysteem. • Inzicht in administratieve processen en de samenhang tussen verschillende systemen en gegevensstromen. • Affiniteit met data en administratieve applicaties. • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken met oog voor datakwaliteit. • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s te ondersteunen en gevraagd en ongevraagd te adviseren. • Een proactieve en oplossingsgerichte houding. • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en stelt prioriteiten zonder je te verliezen in details. • Actieve interesse om ontwikkelingen binnen Somtoday en relevante onderwijsregelgeving te volgen. • Kennis en/of ervaring van het onderwijs, bij voorkeur het vmbo, is een pré. • Het volgen van de 7-daagse opleiding functioneel beheerder Somtoday behoort tot het inwerktraject.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop ‘Solliciteren’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Desiree Schadron, leidinggevende administratie/directieassistent WIJ-scholengemeenschap, via e-mail [email protected] of telefonisch 06-55870023.

Emmacollege

Het Emmacollege is een school voor vmbo, voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs. Hier wordt de mavo en de vmbo kader- en basisberoepsgerichte leerweg aangeboden.

Het Emmacollege bereidt leerlingen voor om verantwoorde keuzes te maken in de snel veranderende maatschappij, motiveert en daagt hen uit om zichzelf te ontwikkelen, gebruikmakend van een passende route in het onderwijs. Profielen die aangeboden worden op deze locatie zijn:
• Economie & ondernemen
• Media, Vormgeving en ICT
• Zorg en Welzijn

We werken vanuit de kernwaarden respect, duidelijkheid, veiligheid, ondersteund vanuit School Wide Positive Behavior Support (WPBS).

Meer informatie over Emmacollege

Geïnteresseerd?

Salaris indicatie

Min. € 3.022 – max. € 4.449

Uren indicatie

0,80FTE