- Gulpen
- 20 uur
- MBO
Directiesecretaresse in Gulpen
Wij zoeken
Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een proactieve, discrete en enthousiaste directiesecretaresse die het managementteam van onze school voor voortgezet onderwijs komt versterken.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Uitgebreid en complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen voor het directieteam.
Het notuleren van directie- en beleidsvergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
Het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie (e-mail en post) en het beheer van het directiearchief.
Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, recepties en evenementen.
Het opstellen en redigeren van memo's, verslagen en beleidsmatige documenten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen die contact zoeken met de directie.
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige functie voor 20 uur per week, met grote flexibiliteit in werktijden: De exacte werktijden zijn in overleg zelf in te delen, maar onze sterke voorkeur gaat uit naar een spreiding over 5 dagen per week (bijvoorbeeld 4 uur per dag) om de bereikbaarheid en continuïteit optimaal te waarborgen. Daarnaast bieden wij een prettige, professionele en collegiale werkomgeving binnen het voortgezet onderwijs, met de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en het directieteam volledig ontzorgt? Dan zoeken wij jou!
Wij vragen
Om de functie goed te kunnen vervullen, zijn op zoek naar een collega met de volgende bagage:Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting.
Aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare directieondersteunende rol.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
Je bent proactief, dienstverlenend, zeer discreet en kunt uitstekend omgaan met deadlines en vertrouwelijkheid.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
- een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
- 12 weken vakantieverlof per jaar
- een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
- de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
- volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
- ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget
Geïnteresseerd?
Stuur zo snel mogelijk uw motivatiebrief en curriculum vitae in via de vacaturesite, óf naar [email protected] ter attentie van John Coenen (Teamleider onderwijsondersteuning).
Sophianum
Het Sophianum is een brede scholengemeenschap in het Heuvelland in Zuid-Limburg. We vervullen als school een regionale functie in het behoud van voortgezet onderwijs voor alle onderwijstypes in de omgeving. Daarom bieden wij een breed onderwijsaanbod aan van vmbo basisberoepsgerichte en kaderberoepsgerichte leerweg, vmbo theoretische leerweg (mavo), havo, vwo tot en met gymnasium.
Binnen het grote Sophianum-geheel werkt elke kolom volgens het eigen ontwikkelde onderwijsconcept. Daarbij is het onze ambitie om onze leerlingen te vormen tot zelfbewuste, zelfstandige mensen, klaar voor de wereld van vandaag en van morgen. Onze missie is het creëren van een omgeving waarin we deze ambitie verwezenlijken om de leerlingen voor te bereiden op hun toekomst in het vervolgonderwijs en actieve participatie in een internationaal georiënteerde samenleving. Het bieden van een veilige en zorgzame leer- en leefomgeving, een succesvol onderwijsaanbod en onderwijs waarin verbinding met de maatschappij centraal staat, vormen daarbij de kern.
Meer informatie over Sophianum
Geïnteresseerd?
Uren indicatie
0,50FTE
