Vacature Secretaresse Interne Geneeskunde en Geriatrie

Secretaresse Interne Geneeskunde en Geriatrie in Geleen

Ben jij een organisatorisch talent met een goed humeur en een scherp oog voor overzicht? Krijg jij energie van plannen, regelen, schakelen en ontzorgen? Dan hebben wij dé baan voor jou.

Jouw nieuwe baan

• Agendabeheer d.w.z. het maken van afspraken met interne en externe collega’s;
• Mailboxbeheer: rubriceren en beantwoorden van e-mails in overleg met DB leden, en het archiveren in TEAMS.
• Voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben en opvolging geven aan gemaakte afspraken;
• Aanspreekpunt voor artsen en overig zorgpersoneel;
• Verzorgen van relatiegeschenken en cadeaus;
• Organiseren en regelen van zaken die essentieel zijn voor een goedlopende praktijkvoering;
• Ondersteuning bieden bij werkzaamheden die de praktijkvoering met zich meebrengt; P&O gerelateerde werkzaamheden, rooster gerelateerde werkzaamheden, het maken van facturen etc.;
• En uiteraard alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid, ervaring en interesse.

Ons team

De vakgroep bestaat uit een grote groep artsen (50 in totaal), die wordt aangestuurd door een Dagelijks Bestuur. Je ondersteunt het Dagelijks Bestuur (DB) van de vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie. En maakt onderdeel uit van het secretariaat dat naast jou bestaat uit 3 andere collega’s. Het secretariaat is de spin in het web van de vakgroep. Geen dag is hetzelfde en precies dát vind jij leuk.

In het kader van professionalisering van het secretariaat, zijn we op zoek naar uitbreiding in de persoon van een secretaresse.

Wat breng je mee?

• MBO (+) werk- en denkniveau;
• Enige jaren werkervaring als secretaresse in een zelfstandige, dynamische secretariële functie een grote pré, maar geen must;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Accuraat, zelfstandig, stelt gemakkelijk prioriteiten en hebt snel overzicht;
• Goede beheersing van het MS Office pakket, MS Teams in het bijzonder;
• Stressbestendig, overzicht houden én humor;
• Je schakelt snel, denkt vooruit en steekt graag je handen uit de mouwen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een superafwisselende functie binnen de grootste vakgroep van Zuyderland;
• Een leuk team van betrokken collega’s waarmee je samenwerkt;
• Een baan waarin je echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken.
• Een contract vooralsnog voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van gemiddeld 20 – 24 uur, waarbij de uren en werkdagen (maandag t/m vrijdag) in overleg bespreekbaar zijn. Met optie tot thuiswerken.
• Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.643 - tot € 3.805, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 februari 2026 volgt er een cao-verhoging van 2%.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
• Ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Silvie Deriks, (functie) telefoonnummer 06-55558547. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Patsy Westphal (recruiter), via [email protected]

Ben jij die energieke, proactieve en betrokken secretaresse die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met cv uiterlijk 3 november a.s. naar Françoise Vaessen, vakgroepmanager Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie Zuyderland, via e-mail: [email protected]

Solliciteren is mogelijk t/m 03-11-2025