Vacature DBC supportmedewerker

DBC supportmedewerker in Roermond

Ben jij nauwkeurig, kritisch en communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een correcte registratie van zorg én samenwerken met professionals in het ziekenhuis? Dan ben jij onze nieuwe DBC supportmedewerker!

Jij en Laurentius

Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.

Jij als DBC supportmedewerker

Als DBC supportmedewerker help je, met jouw kennis van richtlijnen binnen de zorgregistratie, de zorgverleners binnen het ziekenhuis met een juiste en volledige DBC registratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgverleners, wanneer zij vragen hebben over DBC en verrichtingen registratie en je gaat aan de slag met het uitvoeren van correcties binnen de DBC registratie. Je levert proactief een bijdrage aan een tijdige en correcte DBC registratie.

Een goede samenwerking met de zorgprofessionals is essentieel: zo zorgen we samen voor een kloppende registratie aan de bron en een vermindering van foutsignaleringen in ons digitale patiëntendossier HiX.

Hoe jouw werkweek eruit ziet?

Je analyseert foutenlijsten, duikt in registraties die niet kloppen, beantwoordt vragen van binnenlopende artsen of verpleegkundigen en overlegt waar nodig met collega’s binnen zorgadministratie of met medewerkers op de afdeling. Bij complexere casussen spar je met collega-DBC-medewerkers of zoek je contact met bijvoorbeeld een polikliniekassistente om de registratie goed te kunnen duiden.

Je werkt zowel zelfstandig als samen met je collega’s van de zorgadministratie én met collega DBC-medewerkers. Samen vormen jullie een betrokken en kundig team. Eén dag(deel) per week werk je met dit team bewust samen, zodat kennisdeling, collegiaal overleg en het leren van elkaar centraal staan. De overige dagen ben je voornamelijk actief op de afdelingen van jouw specialismen – daar waar de zorg wordt geleverd én geregistreerd.

Onderdeel onboarding

Om je goed op weg te helpen vanaf jouw start bij Laurentius:
• Je volgt een driedaagse inhouse training (op 26 augustus, 28 augustus en 2 september) waarin je alles leert over ziekenhuisfinanciering, DBC-systematiek en prestatiebekostiging;
• Je loopt mee met collega’s en je krijgt begeleiding op de werkvloer;
• Ook ná je inwerkperiode investeren we actief in het up-to-date houden van je kennis: via scholing, casuïstiekbespreking en intervisie met collega’s.

Om onze registratie continu te verbeteren, starten we binnenkort met een daily auditing systeem. Dit helpt ons signalen uit het EPD sneller op te pakken en zorgt ervoor dat fouten of onduidelijkheden in de registratie tijdig herkend en gecorrigeerd worden. Jij speelt hierin een belangrijke rol, want dankzij jouw scherpe blik zorgen we niet alleen voor correctie, maar ook voor structurele verbetering.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken binnen het team Zorgadministratie, onderdeel van de afdeling Financiën & Control. Het team zorgt er samen voor dat de administratieve kant van onze zorgverlening klopt én bijdraagt aan het leveren van goede patiëntenzorg.

Hoewel je onderdeel bent van het team Zorgadministratie, werk je voor de uitvoering van de werkzaamheden ook op verschillende afdelingen in het ziekenhuis. Zo zit je dicht op de bron én maak je echt het verschil in samenwerking met zorgverleners.

Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.591 en €3.731 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring. De cao Ziekenhuizen regelt verhogingen in 2025 en 2026. Wil je weten hoe dat eruitziet? Kijk dan op www.cao-ziekenhuizen.nl;
• Een parttime/fulltime functie voor 24 tot 36 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna is er zicht op verlenging;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig, ziet snel waar het fout kan gaan in de registratie en durft verbeteringen voor te stellen. Dankzij je onderzoekende houding duik je graag in de details om zaken uit te pluizen — met als doel de registratie vanaf de bron kloppend te krijgen.

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, neemt initiatief en stemt je communicatie makkelijk af op je gesprekspartner. Zo werk je effectief samen met collega’s uit verschillende disciplines in het ziekenhuis. Daarnaast breng je het volgende mee:
• Een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, zorginhoudelijke of financiële richting;
• Ervaring met zorgregistratie en DBC-systematiek (bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving);
• Affiniteit met financiering- en ict systemen;
• Bekendheid met HiX en/of andere EPD-systemen is een pré.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Bernadette Huigen-Verduin, teamleider Zorgadministratie, 06-27422516. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Wil jij als gemotiveerde DBC supportmedewerker werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan optimale zorg én correcte registratie!

Tot vrijdag 25 juli kun je reageren via het sollicitatieformulier. Bij deze vacature zullen de eerste gesprekken plaatsvinden op vrijdag 1 augustus. Het tweede gesprek vindt plaats op vrijdag 8 augustus. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.