Vacature Coördinator flexteam

Coördinator flexteam in Horn

Ons flexbureau houdt zich dagelijks bezig met het optimaliseren van de personele flexibele inzet van zorgmedewerkers binnen de 24-uurs ouderenzorg van Proteion.

Geen dag is hetzelfde en dit vraagt van jou de nodige flexibiliteit en organisatorisch vermogen. De functie is een combinatie van organiseren en verbinden! Kom jij ons team versterken?

Welke uitdaging ga je aan?

Als flex coördinator ben je verantwoordelijk en hét aanspreekpunt voor jouw team van flex medewerkers, collega’s van het flexbureau, roosteraars, teamleiders zorg en externe bureaus.

Je bouwt mee aan een optimale dienstverlening vanuit het flexbureau richting de zorgteams ten goede van de cliëntenzorg, medewerkersgeluk en passende bedrijfsvoering. Je bent op de hoogte van alles wat speelt op het gebied van flexibele inzet vanuit de nieuwe flexstrategie binnen Proteion en draagt dit ten volste uit.

Je ondersteunt de planners flex waar nodig bij de aanvragen voor inzet van flexmedewerkers voor zowel de planbare als niet-planbare vervangingsvragen. Het onderhouden van goede relaties met de zorgteams maakt een belangrijk deel uit van je functie. Jij denkt mee in creatieve oplossingen om zo de interne flexibele medewerkers zo volledig mogelijk in te zetten en de aanvragen goed in te vullen. Dat kan ook betekenen dat je soms meedenkt in benodigde roosterverschuivingen of andere inzetmogelijkheden.
Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe flex collega’s en zorgt, bij aanname, voor een warme landing binnen de organisatie. Je coacht de flexteam medewerkers waar nodig en versterkt hun kwaliteiten. Je bent als team samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening, informatievoorziening en administratieve processen binnen het flexbureau.

Daarom pas jij bij Proteion

• Je beschikt over Mbo-4/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring als planner of intercedent bijvoorbeeld. Ervaring met HR-werkzaamheden is een pré
• Je bent als persoon een aanpakker en oprecht geïnteresseerd in mensen en wat hun beweegt om binnen de zorg te werken en je bent altijd op de hoogte van het wel en wee van je (flex)collega’s
• Je kan goed schakelen zonder overzicht te verliezen. De functie betreft een echte spil- en webfunctie en daarom ben je zowel flexibel als enorm gestructureerd
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en weet dus dat het belangrijk is om te investeren in zowel de interne relaties met de verschillende afdelingen als externe partijen
• Daarnaast vind je het invullen van roosters een mooie puzzel waar je graag de uitdaging mee aangaat en heb je een verbindende mindset.

Gewoon

Wij bieden jou:

• een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot vast contract
• een bruto maandsalaris in FWG 45 met een maximum van €3.944,48 (o.b.v. 36 uur p/wk)
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantietoeslag van 8%
• een pensioen bij Zorg en Welzijn
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur p/wk)
• reis- en onkostenvergoeding
• een gewoon bijzonder fijne werkplek met mogelijkheid tot hybride werken
  
  

Bijzonder

Bij Proteion krijg je naast een leuke baan, een passend salaris en fijne collega’s nog veel meer extraatjes. We zien talent in jou en helpen je dit te ontwikkelen op een manier die bij jou past. Tot hoever je groeit, bepaal je zelf. Je mag jezelf zijn, binnen onze professionele kaders. Jouw eigenheid maakt wie je bent. We geven jou:

• een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
• het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon kunt inwisselen voor iets moois (denk aan sport, kinderopvang, fiets, etc.)
• leuke verrassingen gedurende het jaar (denk aan Dag van de Zorg en de feestdagen)
  
  

Jouw team

Deze uitdaging ga je samen, met een andere professionele en collegiale flex coördinator aan, twee planners flex en een teamleider flexbureau! Je komt in een team te werken met enthousiaste en deskundige collega’s, waarbij ook ruimte is voor humor en gezelligheid.

'Jij denkt mee in creatieve oplossingen!'

Over Proteion

Vind jij die kleine momenten in je werk ook groots? Dan hoor jij bij ons.

Wij zijn Proteion. Natuurlijk zijn wij voor onze cliënten in Noord- en Midden-Limburg dichtbij en vertrouwd, maar dat zijn we vooral ook voor onze medewerkers. Wij zorgen voor wie bij ons werkt. En dat voel je. Want we zien wat jij kunt, maar vooral ook wie jij bent. We kijken vooruit naar de zorg van morgen en geven jou de kans om je professioneel te ontwikkelen. Maar tot welke hoogte je ook wilt groeien bij ons, we weten dat je het kleine niet uit het oog verliest. De momenten samen, dáár doen we het voor. Samen met je team, samen met de cliënt, maar ook samen met onze zorgpartners in de omgeving.