Vacature Coördinator Finance

Coördinator Finance in Sittard

Houd jij ervan om bezig te zijn met de financiële kant van de organisatie en zie jij uitdaging om als Coördinator Finance de afdeling financieel scherp te houden? Lees dan snel verder!

Voor Meditta Zorg B.V. zijn wij op zoek naar een Coördinator Finance voor 32 uur per week. Meditta is een bedrijf van, voor en door huisartsen. Ontstaan op initiatief van de regionale organisaties in Weert, Roermond en de Westelijke Mijnstreek met als doel ondersteuning te bieden aan kwalitatief goede, veilige, toekomstbestendige en aantrekkelijke eerstelijnsgezondheidszorg. Met zo'n 385 enthousiaste medewerkers ondersteunen wij de 230 aangesloten huisartsen op het gebied van facilitaire, medisch-inhoudelijke en/of organisatorische zaken. 

Wat ga je precies doen?

Als Coördinator Finance vervul je een cruciale en veelzijdige rol binnen de afdeling Finance & Control, bestaande uit 8 professionals met diverse financiële achtergronden. De afdeling is verantwoordelijk voor de volledige financiële bedrijfsvoering van Meditta.

In jouw rol combineer je een inhoudelijke financiële expertise met een sterke coördinerende en aansturende verantwoordelijkheid. Je geeft direct leiding aan de administratief medewerkers finance, maar werkt ook nauw samen met de controllers om de integrale financiële processen te bewaken en te verbeteren. Hierbij stuur je niet alleen de administratieve uitvoering aan, maar lever je ook een bijdrage aan de planning & control cyclus en de kwaliteit van financiële rapportages.

Je zorgt ervoor dat de systemen goed op elkaar aansluiten door transparante interfacing en koppelingen, zodat processen zoals periode-afsluitingen, debiteurenbewaking, crediteurenbetalingen en facturatie soepel en tijdig verlopen. Daarnaast draag je zelfstandig zorg voor concrete financiële taken zoals het voorbereiden van BTW- en Vpb-aangiften en de tijdige, correcte salarisbetalingen en loonheffingen, in samenwerking met externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan en ondersteunen van het finance team door heldere communicatie, coaching en het creëren van een sterke teamdynamiek;
• Vertalen van de financiële ambitie van Meditta naar concrete doelstellingen, en deze omzetten in plannen en acties binnen het team;
• Zorgdragen voor een effectieve planning en inzet van capaciteit van het team, inclusief verlofplanning, vervanging bij afwezigheid en afstemming met de P&C-cyclus;
• Continu verbeteren van financiële processen en werkmethoden, en optimaliseren van de taakverdeling binnen het team;
• Controleren van de output van medewerkers en het nemen van verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van geleverde resultaten;
• Samen met de financial controller het opstellen, analyseren en toelichten van managementinformatie en financiële rapportages;
• Verantwoordelijk zijn voor een correcte en tijdige facturatie en declaraties richting zorgverzekeraars;
• Uitvoeren van de planning & control cyclus in samenwerking met de financial controller, die het primaire aanspreekpunt is voor accountant en Raad van Commissarissen;
• Zelfstandig onderhouden van contacten met Integraal Managers en collega’s om administratieve en financiële processen en systemen te verbeteren;
• Afstemming binnen Support met collega’s van M&O, Facility, ICT en externe partners om een optimale ondersteuning van de financiële processen te garanderen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende functie in een ambitieuze huisartsenorganisatie, waar je de financiële sturing verder kunt versterken;
• Een salaris tussen € 3.975,- en € 5.201,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding, met een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een dienstverband voor 32 uur voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je kunt lid worden van de Personeelsvereniging, waardoor jij samen met je collega’s deel kunt nemen aan ontspannende activiteiten;
• Persoonlijke ontwikkeling staat voorop, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding of online trainingen.

Deze baan past bij je als je:

• Je hebt een afgeronde HBO - opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting;
• Je hebt leidinggevende werkervaring én wordt gedreven door de ambitie meer uit mensen te halen en daardoor teams te laten groeien;
• Je maakt zorgvuldige, procesmatige afwegingen én bent voortvarend in de uitvoering;
• Ervaring met analyse- en rapporteringssystemen Lucanet en AFAS;
• Je hebt een sterk analytisch inzicht, kan goed verbanden leggen en snel identificeren van knelpunten;
• Kan goed fungeren in een team en geeft prioriteit aan het teamresultaat boven het individuele resultaat.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief achter vóór 31 augustus!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Lana Craig - Manager Support via +31610263917 of via [email protected].

Wij zien jouw reactie graag tegemoet!