Vacature Capaciteitsplanner

Capaciteitsplanner in Maastricht

Over de functie: Als capaciteitsplanner bij Maastro speel je een cruciale rol in het optimaal inzetten van personeel (in Patiëntenzorg, maar ook Bedrijfsvoering en Research) en behandelcapaciteit. Voor deze personeelsplanning maak je gebruik van het roostersoftwarepakket InPlanning. Maar jouw rol gaat verder dan plannen alleen: je overziet de totale capaciteit en maakt dagelijks doordachte keuzes die direct bijdragen aan de continuïteit én kwaliteit van zorg. Geen dag is hetzelfde, en juist die dynamiek maakt jouw werk uitdagend en impactvol. Jij en je collega capaciteitsplanner kunnen elkaar vervangen en nemen elkaar waar bij afwezigheid. Je leidinggevende in deze functie is de capaciteitsadviseur.

Wat ga je zoal doen?

• Opstellen, beheren en bijsturen van personeelsplanningen en roosters voor meerdere teams;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor plannings- en roosterprocessen;
• Bewaken van de bezetting op korte en middellange termijn en inspelen op wijzigingen (verzuim, verlof, patiëntenaantallen). Hierbij maak je zelfstandig beslissingen, maar de leidinggevende heeft de eindverantwoordelijkheid;
• Afstemmen met leidinggevenden en afdelingen over inzet en beschikbaarheid (m.n. personeel en/of apparatuur);
• Maken van integrale capaciteitsafwegingen tussen personeel, middelen en planning;
• Signaleren van knelpunten in bezetting en roosters en aandragen van verbetervoorstellen;
• Met behulp van InPlanning opstellen van prognoses, analyses en rapportages ter ondersteuning van inzicht en besluitvorming;
• Adviseren van leidinggevenden over capaciteitsvraagstukken binnen geldende kaders;
• Coördineren en bewaken van consistente toepassing van wet- en regelgeving en interne afspraken;
• Bijdragen aan optimalisatie en uniformering van planningsprocessen;
• Ondersteunen van gebruikers en meedenken over verbetering van de applicatie InPlanning;

Wat breng jij mee?

Jij krijgt energie van het oplossen van vraagstukken rondom capaciteit en planning. Je houdt moeiteloos overzicht in complexe en dynamische situaties, denkt vooruit en vertaalt data naar concrete inzichten en keuzes. Je werkt graag samen, communiceert helder en empatisch, bent oplossingsgericht en blijft rustig onder druk, ook als de planning op het laatste moment verandert.

• Je beschikt over een aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met (personeels)planning en/of capaciteitsmanagement;
• Je durft (zelfstandig) beslissingen te nemen en staat stevig in je schoenen;
• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;
• Je bent bereid opleiding te volgen op het gebied van capaciteitsmanagement.

Wat bieden we jou?

• Een dienstverband voor 24 - 32 uur per week op basis van de CAO Ziekenhuizen, in eerste instantie voor één jaar, met intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 3.164,- en maximaal € 4.261,- bruto/maand op fulltime basis (conform FWG 45).
• 144 vakantie-uren (op fulltime basis);
• 57 persoonlijk levensfase budget-uren (op fulltime basis);
• Mogelijkheid tot het opbouwen van balansverlof;
• Werklocatie is Maastricht, maar deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je bijvoorbeeld extra verlof kunt aankopen, korting op je sportabonnement ontvangt en kunt deelnemen aan een leasefietsregeling;
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer informatie over de functie?

Neem gerust contact op met capaciteitsadviseur Femke de Langen (verlof tot 9 juni), manager Zorg Max Wellens (verlof tussen 4 en 16 juni) of HR Business Partner France Deckers (verlof tussen 8 en 15 juni) via het centraal telefoonnummer +31 (0) 88 44 55 600.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een tweetal gesprekken met verschillende commissies. De eerste gespreksronde is gepland op woensdagochtend 1 juli 2026. De tweede gespreksronde op woensdagochtend 8 juli 2026. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteren:

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur ons jouw motivatiebrief en curriculum vitae voor woensdag 17 juni 2026 via het sollicitatieformulier op onze website www.maastro.nl (tab jobs & academy).

Over Maastro:

De 380 collega’s die bij Maastro werken, combineren uitstekende patiëntenzorg met wetenschappelijk onderzoek én onderwijs aan toekomstige zorgprofessionals. Voor onze patiënten zoeken we naar de beste behandeling, naar de balans tussen beter worden en kwaliteit van leven.

Ons grensverleggend en ambitieus wetenschappelijk onderzoek leidt geregeld tot zinvolle innovaties en daarmee tot betere behandelingen. Alles wat we doen, doen we met veel inzet en altijd samen: als team, samen met andere (internationale) zorgprofessionals en onderzoekers en - uiteraard - samen met de patiënt.

Happy Fit Workplace: Wij geloven dat goede zorg begint bij mensen die zich gesteund, gewaardeerd en verbonden voelen. Dat horen we niet alleen in gesprekken op de werkvloer, maar zien we ook terug in de uitkomsten van ons meest recente medewerkersonderzoek. Hieruit blijkt dat collega’s bij Maastro veel werkplezier, bevlogenheid en betrokkenheid ervaren.