Vacature Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner in Sittard

Wij zoeken een Bestuursondersteuner die bijdraagt aan de coördinatie, planning en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming binnen een professionele en inspirerende werkomgeving. Interesse? Lees dan snel verder!

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van de Raad van Bestuur en het beleid van Meditta? Wil jij een belangrijke rol spelen in het succesvol laten verlopen van diverse initiatieven binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je precies doen?

Als Bestuursondersteuner bij Meditta ben je de verbindende schakel tussen de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je maakt deel uit van Meditta Advies, het team dat de Raad van Bestuur zowel inhoudelijk als organisatorisch ondersteund. Je werkt direct samen met een team van strategisch adviseurs, een communicatiemedewerker, een beleidsadviseur, secretaresses en de bestuurssecretaris.

Verder bestaand jouw werkzaamheden uit:

• Communicatie en samenwerking: Samenwerken met interne en externe partijen, coördineren van interne en externe communicatie en het opstellen van correspondentie;
• Administratieve ondersteuning: voorbereiden, opstellen en verwerken van beleidsdocumenten, rapporten, de actie -en besluitenlijst van de Raad van Bestuur, organiseren van vergaderingen en bijhouden van projectplanningen en deadlines;
• Planning en voortgangsbewaking: monitoren van de voortgang, signaleren van knelpunten en rapporteren aan betrokkenen;
• Advies en innovatie: Adviseren van de Raad van Bestuur over procesverbetering. Samen met de Bestuurssecretaris zorg je, ondersteund door het bestuurssecretariaat, dat bestuurlijke besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen;
• Digitalisering en innovatie: Je zoekt naar slimmere (digitale/innovatieve) manieren om het werken van de Raad van Bestuur te ondersteunen;
• Je bent een klantgerichte professional, die graag het onmogelijke mogelijk maakt.

Wat krijg je ervoor terug?

Wij bieden een dynamische en veelzijdige functie binnen een professionele organisatie, waar jouw input en ideeën worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om in een inspirerende werkomgeving een belangrijke bijdrage te leveren aan succesvolle projecten.

• Een dienstverband op basis van een jaarcontract voor 32 uur, met de intentie om bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd;
• De functie wordt ingeschaald volgens de cao Huisartsenzorg. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring vindt inschaling plaats in schaal 6, met een salaris tussen € 3.243,- en € 4.383,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Je kunt lid worden van de Personeelsvereniging, waardoor jij samen met je collega’s deel kunt nemen aan ontspannende activiteiten;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Deze baan past bij je als je:

• Gemakkelijk contact maakt op verschillende niveaus, binnen én buiten de organisatie;
• Beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Integer bent in de omgang met mensen en belangen;
• In staat bent om je eigen werk effectief en efficiënt te organiseren;
• Affiniteit hebt met de huisartsenzorg;
• Ondernemend, oplossingsgericht en flexibel bent.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief vóór 28 juli achter! De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 5 of 7 augustus, goed om deze data alvast in je agenda te zetten!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Twan Regli via [email protected].