Vacature Assortimentscoördinator - OK

Assortimentscoördinator - OK in Heerlen en Geleen

Heb jij het in je om deze nieuwe functie vorm te geven? Neem je graag initiatief, werk je zelfstandig maar ben je ook een teamplayer en wil je werken in een dynamische werkomgeving met korte lijnen? Dan zoeken wij jou!

Jouw nieuwe baan

Wat houdt de functie in?

Als assortimentscoördinator voer jij proactief de regie over de optimale materiaalvoorziening van de (poliklinische) operatiekamer (OK). Jij bent de onmisbare schakel in het logistieke proces tussen artsen, OK-assistenten, specialisten, leveranciers en andere interne afdelingen. Dankzij jouw inzet en communicatie zorgen we samen voor een soepele en efficiënte operatiekamerorganisatie.

Je beoordeelt en coördineert artikelaanvragen, speelt in op backorders en alternatieven en adviseert bij aanschaftrajecten. Je initieert en begeleidt standaardisatie- en harmonisatieprojecten en werkt nauw samen met zorgprofessionals en het managementteam. Je voorziet hen gevraagd én ongevraagd van adviezen, zowel op het gebied van kwaliteit als kostenbeheersing.

Een greep uit jouw taken

• Je optimaliseert het OK-assortiment en geeft (on)gevraagd advies over uitbreiding, verkleining en standaardisatie. Je werkt voorstellen uit met begroting, tijdsplanning en kwaliteitsnormen, bewaakt de voortgang en evalueert de resultaten.
• Je bent mede verantwoordelijk voor voorraadbeheer: je zorgt dat materialen op tijd beschikbaar zijn en verspilling wordt voorkomen.
• Je coördineert backorders en bewaakt de continuïteit door mee te zoeken naar alternatieven. Je communiceert hierover helder met artsen, specialisten, OK-medewerkers en andere belanghebbenden.
• Je beheert en coördineert zichtzendingen, implantaten en bruikleensets in afstemming met betrokken partijen (OK, CSA, logistiek, goederenontvangst, inkoop en leveranciers).
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, inkoop en koeriers tijdens (spoed)transporten en bent hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
• Je draagt bij aan een open communicatie en goede samenwerking binnen het OK-team, met specialisten en het MT.

Wie ben jij?

Je werkt zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen. Je denkt in oplossingen en bent hier creatief in. Je houdt van een dynamische werkomgeving en continue verbeteren zit in je manier van werken. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en bent daadkrachtig in situaties van spoedaanvragen. Je bent communicatief en sociaalvaardig, zowel in interne als externe contacten. Je luistert, vraagt door en bent gericht op samenwerking en het vinden van de beste oplossing.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een zelfstandig werkende professional met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende houding: je weet verschillende disciplines met elkaar te verbinden.
• Kennis van OK-processen en procedures (door ervaring of achtergrond in de zorg) is een pré.
• Logistieke ervaring of kennis is een pré.
• Je toont initiatief, denkt proactief mee en hebt het vermogen om verbeteringen door te voeren.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een werkweek van maximaal 36 uur. Je werkt in diensten van 9 uur. Als fulltimer werk je gemiddeld 4 dagen en je bent dus 3 dagen per week vrij!
• Werkdagen zijn in overleg bespreekbaar (maandag t/m vrijdag van 7.30u tot 17u). Je bent inzetbaar op beide locaties.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.982 tot € 4.015 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering van (8,33%), cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
• Via de Zuyderland Academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Welkom in het team

Je komt te werken met hardwerkende en gezellige collega’s die elkaar steunen en waar veel gelachen wordt. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

De volledige afdeling operatiekamers bestaat uit zo’n 360 medewerkers die iedere dag opnieuw de beste zorg voor onze patiënten realiseren binnen een gezond arbeidsklimaat met veel innovatie.

Meer weten?

Wil je toch nog meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Maartje Hendrix, via: [email protected] of +31610583018

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Bram Polak (recruiter), via [email protected]

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 03-10-2025