Vacature Afdelingssecretaresse GGz

Afdelingssecretaresse GGz in Heerlen en Geleen

Ben jij iemand die goed overzicht houdt, meerdere taken tegelijk oppakt pro-actief is en graag samenwerkt? Dan pas jij perfect in ons team bij Zuyderland GGz !

In deze afwisselende functie ondersteun je onze behandelafdeling en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de zorg voor onze cliënten.

Jouw nieuwe baan

Je start met een inwerkperiode bij het centrale secretariaat in Sittard-Geleen. Deze periode wordt in afwisseling uitgevoerd met inwerken bij Kind en Adolescent, zodat je stap voor stap een gedegen basis opbouwt — de basis die iedere nieuwe collega verdient. Zo ben je helemaal klaar om daarna volledig aan de slag te gaan bij de dynamische afdeling van het decentrale secretariaat Kind en Adolescent op de Geerweg in Sittard. Je zult in deze functie afwisselen tussen een front- en backoffice functie, waarbij het persoonlijk te woord staan van cliënten en behandelaren centraal staat.

Wat ga je o.a. doen:

• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan hulpverleners en cliënten.
• Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en een warm ontvangst aan de balie.
• Je verwerkt zelfstandig en zorgvuldig gegevens in het informatiesysteem MijnQuarant .
• Je houdt overzicht – ook als het druk is.
• Je bent het aanspreekpunt voor behandelaren en collega’s en weet prioriteiten goed te stellen.

Binnen de GGz is de secretariële organisatie verdeeld in een centraal en een decentraal secretariaat :

• Het centrale secretariaat verwerkt inkomende verwijzingen, telefoontjes en kamerreserveringen.
• De decentrale secretariaten ondersteunen de behandelafdelingen vanaf de intake tot aan het sluiten van het dossier.

Momenteel werven we voor het decentrale secretariaat Kind en Adolescent, waar jij je kennis en kunde volledig kunt inzetten. Omdat het een van onze buitenlocaties betreft wordt er ook van je verwacht dat je de baliewerkzaamheden verricht en een gastvrouwrol vervult.

Wie ben jij?

Je bent een echte teamspeler die zorgvuldig werkt en van aanpakken weet.

• Je beschikt minimaal over een MBO 4-secretariële opleiding .
• Ervaring met MijnQuarant is een pré.
• Je hebt kennis van en vaardigheid van Microsoft Office.
• Je maakt nieuwe materie snel eigen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en systemen.
• Je bent stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en beschikt over humor en improvisatievermogen .
• Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en speelt adequaat in op een grote diversiteit aan vragen en opdrachten.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Een dienstverband van 24 uur per week (werkdagen in overleg).
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGz, salarisschaal FWG 35 .

Bij Zuyderland GGz werk je in een omgeving waar collegialiteit, ontwikkeling en zorg voor elkaar centraal staan. Samen zorgen we voor mensen – en voor elkaar.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling (PFZW) en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Toegang tot onze personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Vitaliteitsinitiatieven zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Zuyderland GGz

Binnen de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten van alle leeftijden met psychische klachten en aandoeningen. Zuyderland Kind & Adolescent levert zorg aan kinderen en adolescenten van 0 tot 23 jaar.

Zuyderland GGz heeft locaties in Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade . Iedere dag leveren we in ons topklinische opleidingsziekenhuis excellente en innovatieve patiëntenzorg.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Robin Halderit, coördinator secretariaten, telefoonnummer: 06-23340067 of met Bianca Hahnraths, afdelingshoofd 2, telefoonnummer 06-10742191.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28-10-2025 in de middag.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 22-10-2025