Vacature Afdelingssecretaresse Acute Opname Afdeling

Afdelingssecretaresse Acute Opname Afdeling in Heerlen

Als afdelingssecretaresse binnen de Acute Opname Afdeling (AOA) werk je samen met een team van enthousiaste medewerkers en medici en ben je het visitekaartje van de afdeling. Geen dag is hetzelfde: je werkt in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de patiëntenzorg en de logistieke processen op de afdeling.

Jouw nieuwe baan

De AOA levert de noodzakelijke zorg en behandeling gedurende de eerste 48 uur bij een acute opname.De afdeling heefteen beddencapaciteit van gemiddeld 30 bedden. Patiënten worden opgenomen via de spoedeisende hulp, de polikliniek of de dagverpleging.

Jouw werkzaamheden als afdelingssecretaresse bestaan onder andere uit:

• Het beheren van het telefoonverkeer;
• Het inplannen van op te nemen patiënten;
• Het ontvangen van patiënten en hun naasten;
• Het coördineren van overplaatsingen van patiënten in overleg met Bureau Opname en de Hoofdwacht naar verpleegafdelingen, speciale units of een andere locatie;
• Het bewaken van een efficiënte logistiek rondom het patiëntenvervoer;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Het notuleren van vergaderingen;
• Het verzorgen van postverwerking, kopieer- en scanwerkzaamheden;
• Het ondersteunen van operationele en professionele taken binnen de afdeling;
• Het leveren van een positieve bijdrage aan het werkklimaat;
• Het bevorderen van de eigen deskundigheid en professionele ontwikkeling.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau is een pré;
• Kennis van en ervaring met HiX en Microsoft Office is een pré;
• Kennis van medische terminologie of de bereidheid deze kennis te ontwikkelen door het volgen van een cursus;
• Een flexibele instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent gastvrij, positief ingesteld, communicatief vaardig, een teamspeler en stressbestendig.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%) conform de Cao Ziekenhuizen;
• Een dienstverband van gemiddeld 18 uur per week (diensten van 6 uur);
• Werkdagen maandag t/m zondag + feestdagen. Werktijden variëren tussen 07:30-19:30;
• Een salaris in FWG 35 met een bruto maandsalaris van € 2.578,- tot € 3. 651,- op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 augustus 2026 volgt er een cao-verhoging van 2%.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling bij PFZW;
• Collectieve korting op aanvullende ziektekostenverzekeringen (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen via Centraal Beheer en AON;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan de personeelsvereniging met aantrekkelijke kortingen op onder andere concerten, vakanties en workshops;
• Diverse initiatieven voor Zuyderland-medewerkers, zoals loopbaanadvies en andere inspirerende activiteiten.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Tahnée Hommes, Operationeel Leidinggevende AOA/SEH, via [email protected] of 06 51 80 47 18. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mariëlle Wiertz (recruiter) 06 49 30 53 14 of [email protected]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op interne en externe kandidaten.

Gesprekken zullen ingepland worden op dinsdag 14 juli en/of donderdag 16 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 12-07-2026