Vacature Administratief medewerker Studentenadministratie

Administratief medewerker Studentenadministratie in Venlo en Roermond

Functieomschrijving

Gezocht: volledige controle. Betrokkenheid is ook een vak.

Vereisten

Ben jij nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van administratief werk binnen het onderwijs? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een sluitende deelnemersadministratie, dossierbeheer en verzorging van correspondentie. Solliciteer en word Administratief medewerker Studentenadministratie.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Bekijk hier wat het échte werk voor ons betekent!  

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent! 

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.

• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces, en met name binnen het stageproces.
• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.
• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.
• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.
• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.
• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

Dan ben jij de de ideale kandidaat! Verder voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 3 of 4.
• Je beschikt over vaktechnische kennis van administratieve procedures.
• Je hebt ervaring met ICT systemen zoals microsoft Office.
• Heb je ervaring met EduArte? Dat is mooi meegenomen!
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Jij maakt van elke dag een feestje:

Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team op onze locatiea in  Roermond en Venlo, werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Kom jij dit creatieve en enthousiaste team van versterken?

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.466,- en maximaal €3.431,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
• Een contract op basis van 0,5 fte per week voor in eerste in­stan­tie een jaar, met de intentie om dit hierna te ver­len­gen.
• Vol­doen­de va­kan­tie­da­gen om optimaal te genieten van je vrije tijd.
• Be­las­ting­voor­deel (FiscFree). Jouw fit­ness­a­bon­ne­ment of nieuwe fiets wordt een stuk goed­ko­per en je thuis­werk­plek krijgt een mooie bu­reau­stoel!
• Een reis­kos­ten­ver­goe­ding en fijne werk­lo­ca­ties die een­vou­dig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.
• Parkeren bij ons? Dat kan! Direct voor de deur en anders vind je gratis plek op loop­af­stand.
• Groei­mo­ge­lijk­he­den. Door het volgen van (online) trai­nin­gen via GO!cademy en Good­Ha­bitz staat jouw ont­wik­ke­ling nooit stil.
• Een telefoon en een laptop.
• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pen­si­oen­pre­mie voor onze rekening.
• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Ingrid Huys via 06 82 73 93 00.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts (Recruiter) via 06 42 34 87 06.

Kom meewerken!

Ben jij de administratief medewerker Studentenadministratie we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 29 mei 2026

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 12 juni in de ochtend.

Op locatie

• Venlo en Roermond, Limburg, Nederland

€ 2.466 - € 3.431 per maandDienst Onderwijs & OrganisatieSolliciteer hier!

of

Deel vacature