Vacature Administratief Medewerker Projecten & Commercie

Administratief Medewerker Projecten & Commercie in Sittard

Als Administratief Medewerker Projecten & Commercie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten en opdrachten administratief goed worden verwerkt en opgevolgd: van de eerste aanvraag tot en met de afronding.

Je ondersteunt de commerciële afdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het opstellen en verwerken van offertes en facturen op basis van de input van Sales. Daarnaast verwerk je opdrachten en projectinformatie in Trello en houd je de voortgang van verschillende projecten nauwlettend in de gaten.

Je hebt regelmatig contact met klanten in Nederland en België en schakelt dagelijks met collega's van verschillende afdelingen. Je vindt het leuk om zaken af te stemmen, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Geen dag is hetzelfde! De diversiteit aan werkzaamheden vraagt om iemand die snel kan schakelen, initiatief neemt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen. Je krijgt bovendien de mogelijkheid om jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen en door te groeien.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Administratief verwerken en opvolgen van projecten en opdrachten, van start tot afronding;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en facturen op basis van input vanuit Sales;
• Verwerken en bijhouden van opdrachten en projectinformatie in Trello;
• Bewaken van de projectvoortgang en signaleren van eventuele afwijkingen;
• Onderhouden van klantcontact en afstemmen met klanten in Nederland en België;
• Schakelen met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.300,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching;
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
• Huren bij Boels met personeelskorting;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Wat neem je mee?

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende functie;
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en weet goed overzicht te bewaren;
• Je bent communicatief vaardig en vindt klantcontact leuk;
• Je bent mondeling sterk en durft gemakkelijk contact te leggen met klanten en collega's;
• Je hebt een proactieve en hands-on mentaliteit en ziet zelf waar werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van de Franse taal is een pré.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Rick Engwegen op.