Vacature Administratief medewerker cliënten- en leerlingenadministratie

Administratief medewerker cliënten- en leerlingenadministratie in Zuid Limburg

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij voor een heldere en accurate cliënten- en leerlingenadministratie van intake tot uitstroom binnen het overkoepelende domein Kind & Jeugd. Binnen dit domein heb je te maken met kinderen en jeugdigen die cliënt zijn bij Adelante, met leerlingen van de scholen voor speciaal onderwijs Encanto en De Maasgouw, én met kinderen die zowel cliënt als leerling zijn. Hierdoor werk je in Valkenburg en Maastricht.

• Je schrijft leerlingen en cliënten correct in via ParnasSys en/of HiX.
• Je zorgt dat medische en onderwijsdossiers administratief helemaal compleet zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en verzorgers op gebied van cliënten- en leerlingenadministratie.
• Je onderhoudt contact met leerkrachten, pedagogen, behandelaren en het medisch secretariaat.
• Je legt een nauwkeurige verbinding tussen zorg, onderwijs en revalidatie op administratief vlak.

Jouw team

Je gaat werken in een klein team van 2 tot 3 personen. Deze functie is nieuw ontstaan door het herinrichten van onze bedrijfsprocessen. Binnen jouw rol werk je intensief samen met het medisch secretariaat. Daarnaast schakel je met onder andere leerkrachten, pedagogen en behandelaren. De clustermanager is jouw leidinggevende en draagt de eindverantwoordelijkheid.

Wie zoeken wij?

• Je hebt kennis op MBO-niveau 3 en relevante administratieve ervaring.
• Je werkt zeer nauwkeurig, bent integer en communicatief sterk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg of het onderwijs.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HiX of ParnasSys en maakt systemen snel eigen.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal €2.630,- en maximaal €3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 21 september a.s. hebben ontvangen. De eerste gesprekken staan gepland op 24 september a.s. in de middag.

Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.

Goed om te weten!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze recruiter, Mandy van Mulken via 06 13 97 61 42of [email protected]