Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker in Cadier en Keer

Gaan voor impact

Wil je werken in een organisatie die jongeren en volwassenen een nieuwe kans geeft? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die de administratie van onze cursussen tiptop in orde houdt, maar het ook leuk vindt evenementen te organiseren en de leerwerkplaatsen van de juiste materialen weet te voorzien.

Praktech biedt scholing aan jongeren en volwassenen die hun weg in het reguliere onderwijs niet kunnen vinden of een steun in de rug nodig hebben om (weer) aan het werk te kunnen. We laten hen zien wat zij wél kunnen en zetten hen zo in beweging richting school of werk. In onze cursussen brengen we hen bouwvaardigheden en werknemersvaardigheden bij.

In eerste instantie ligt de focus van de functie Administratief Medewerker, vanwege zwangerschapsverlof, op de onderwijsadministratie. Later komen de facilitaire aspecten meer naar de voorgrond. Hoe dan ook, heb je een spilfunctie in het hart van de organisatie.

Je komt te werken in een klein professioneel team. De directeur geeft jou richting, je aanspreekpunten zijn de Onderwijs Coördinator en Medewerker Bedrijfsvoering. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor in Cadier en Keer, maar ook op de leerwerklocaties in Landgraaf en Sittard zul je regelmatig komen. Bij Praktech werken we in een informele sfeer, zijn de lijnen kort en is er veel ruimte om je eigen expertise in te zetten. We kijken altijd naar wat wél kan. Bij Praktech bouw je niet alleen mee aan talenten, maar krijg je ook de gelegenheid je eigen talenten verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Je voert de onderwijsadministratie, dat wil zeggen het registreren van alle voorkomende zaken rondom cursussen en cursisten en het inroosteren van cursisten.
• Je plant afspraken en zorgt voor de documentenstroom en workflow in het kader van het cursusverloop.
• Je communiceert intern en extern met betrokkenen over de cursustrajecten.
• Je maakt offertes, certificaten en houdt zicht op de verstrekking van praktijkverklaringen.
• Op facilitair gebied verzorg je de inkoop voor kantoor en de leerwerkplaatsen, organiseer je uitreikingen en open dagen en beheer je de verschillende locaties en facilitaire contracten.

Wie ben jij?

• Je bent bovenal iemand die graag aanpakt, kansen ziet en mee wil werken aan de verdere ontwikkeling van Praktech.
• Je hebt een MBO-opleiding Administratief Medewerker, Allround Business Services, Management Assistent, een vergelijkbare opleiding of een gelijkwaardig werkniveau.
• Je kunt zelfstandig werk plannen en uitvoeren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en kunt anticiperen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een teamspeler.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt helder en duidelijk communiceren.
• Je bent digitaal vaardig en kunt werken met MS365.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan.
• Je hebt een geldig rijbewijs B en een auto.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle baan bij een sociale werkgever waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Een dienstverband volgens de CAO Sociaal Werk voor 24 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• Een basis salaris tussen de € 2.071.- en € 2.249,- bruto per maand..
• Een individueel keuzebudget van ruim 17% in te zetten voor extra verlof of uitbetaling.
• Een loopbaanbudget in te zetten voor de eigen ontwikkeling, vaardigheden en vitaliteit.
• Een tegemoetkoming woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer.
• Regelmatige teambuilding activiteiten zoals een team-uitje en een Kerstlunch.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure of om een informele kennismaking af te spreken, kun je contact opnemen met de directeur van Praktech, Cyrille Depondt. Dit kan per telefoon op: 043-407 3198 of per email naar: [email protected].

Voor meer informatie over Praktech zelf, kijk je op: www.praktech.nl.

Solliciteren

Spreekt de functie je aan en zie je jezelf als Administratief Medewerker bij Praktech aan de slag gaan? Solliciteer dan door jouw motivatie in een brief te verwoorden en deze met je CV aan ons te sturen. Dit kan naar [email protected].

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op woensdag 15 april.

De eerste gesprekken zijn in de laatste week van april, week 18. De tweede gespreksronde is vlak daarna.

De beoogde startdatum van de functie is 1 juni.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!