Vacature Administratief Medewerker Facility Management

Administratief Medewerker Facility Management in Sittard

Als Administratief Medewerker Facility Management ben jij de stabiele factor binnen onze facilitaire dienstverlening. Samen met 10 collega’s zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s snel en professioneel geholpen worden. Met jouw overzicht en pragmatische aanpak houd je grip op prioriteiten en kwaliteit.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie en bewaakt de voortgang van meldingen volgens de afgesproken KPI’s. Je schakelt dagelijks met collega’s van verschillende vestigingen en interne afdelingen.

Een gemiddelde werkdag bestaat onder andere uit:

• Het behandelen en prioriteren van facilitaire meldingen via TOPdesk
• Het valideren van aanvragen en het uitzetten van bestellingen
• Het aanmaken van inkooporders in SAP
• Het controleren en goedkeuren van facturen binnen het P2P-proces
• Het ondersteunen van collega’s bij het Self Service Portal
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en weet wanneer je moet schakelen.

Je maakt deel uit van een jong en energiek facilitair team van 11 collega’s, aangevuld met een handyman en een receptioniste. Jij brengt daarin structuur en overzicht. Je rapporteert aan de Manager Service Desk en werkt nauw samen met afdelingen zoals Real Estate, IT en Finance.

Dit krijg je van ons:

• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past, tussen de € 2.768 en € 3.915 op basis van 40 uur
• 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
• Reiskostenvergoeding richting Sittard
• Boels investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO4 diploma, bij voorkeur in facilitaire of administratieve richting.
• 2 jaar relevante werkervaring, in een facilitaire of administratieve functie.
• Ervaring met systemen zoals MS Office, FMIS (bij voorkeur TOPdesk) en SAP, of de vaardigheid om dit snel te leren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is fijn meegenomen.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Lieneke du Chatinier op +31 6 41226017.