Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker in Susteren

Omschrijving

BaanZeker verzorgt voor Henk van Leeuwen Timmerwerken, gevestigd in Susteren (industrieterrein Wolfskoul), de Werving & Selectie voor de functie van 

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Over het bedrijf:

Henk van Leeuwen Timmerwerken is een familiebedrijf dat sinds 1995 bekend staat om vakmanschap, kwaliteit en betrouwbaarheid in timmerwerk. Het bedrijf is gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven met specialisaties in exterieur, interieurs, keukens, trappen en verbouwingen.

Over de functie:

Ter versterking van het team zoekt Henk van Leeuwen Timmerwerken, in samenwerking met BaanZeker, een administratief medewerk(st)er die de waarden en het vakmanschap omarmt. In deze functie ben je de spil en het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering door het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

Klantenservice:

• Binnenkomende telefoontjes en e-mails aannemen en verwerken.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's (binnen- en buitendienst).
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor de montage, waarbij je logische routes bepaalt.

Orderverwerking en Administratie:

• Klantgegevens invoeren en orders controleren om ervoor te zorgen dat deze correct in het systeem staan.
• Ontbrekende materialen en onderdelen bestellen op basis van de gecontroleerde orders.
• Orderbevestigingen controleren en data invoer verwerken.

Ontvangst Showroom:

• Klanten een warm welkom geven en een goed gevoel bezorgen.
• De juiste vragen stellen om te ontdekken wat de klant precies wil.
• Meedenken en adviseren over de verschillende opties en materialen.

Overige werkzaamheden: 

• Alle verdere voorkomende administratieve werkzaamheden verrichten.
• Vakkennis up-to-date houden door het bezoeken van leveranciers en het lezen van documentatie.
• Collegiaal omgaan met collega’s en een kritische kijk hebben op je eigen werk.
• De showroom verzorgen en onderhouden.

Kort samengevat: Een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met collega's en klanten om de administratieve processen soepel te laten verlopen.

Wij vragen:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Een vriendelijke en behulpzame houding, met de focus op het bieden van uitstekende service.
• Geen probleem hebben met het telefonisch benaderen van klanten of leveranciers voor bijvoorbeeld het inplannen van collega's in de buitendienst. Ook het ontvangen van klanten in de showroom gaat je goed af.
• Ervaring in het werken met bedrijfseigen systemen en andere computerprogramma's. In ieder geval een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Accuraat, georganiseerd en zelfstandig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.

Wij bieden:

• Een administratieve functie met afwisselende werkzaamheden.
• Werklocatie: Susteren (industrieterrein Wolfskoul).
• Werkomgeving: Een open, informele organisatie met een familiaire sfeer.
• De arbeidsduur is 37,5 uur per week.
• Werktijden: maandag t/m vrijdag, van 8.30 - 16.30 uur of van 9.00 - 17.00 uur. Er is sprake van een half uur pauze per dag.
• Salaris: conform de CAO Interieurbouw en Meubelindustrie. Je ontvangt het loon dat hoort bij je leeftijd, de functiegroep en trede, waarin je bent ingedeeld (salarisrange vanaf 21 jaar e.o. tussen de € 2.394,81 en € 3.082,47 bruto per maand).
• Verlof: 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen bij een 37,5-urige werkweek.
• Pensioen: opgebouwd via het Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid (BPF-Bouw).
• Een baan met toekomstperspectief: start met een tijdelijk contract van 7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Als deze vacature je aanspreekt, kun je direct solliciteren via onze website (baan-zeker.nl) of stuur je sollicitatie naar [email protected].

Wil je meer weten over de functie van Administratief medewerker en de bijbehorende procedure? Neem dan contact op met Cindy Vilters (Recruiter en HR-adviseur) via 0475-856600 of mobiel 06-46977484. 

Wil je meer weten over Henk van Leeuwen Timmerwerken? Klik hier!

Contactgegevens:

BaanZeker
Contactpersoon: Cindy Vilters
T. 0475-856600 | M. 06-46977484
I. www.baan-zeker.nl | E. [email protected] 

Bezoekadres:

Henk van Leeuwen Timmerwerken
Handelsweg 30
6114 BR Susteren (Industrieterrein Wolfskoul)