Vacature Trainee Bedrijfsondersteuning

Trainee Bedrijfsondersteuning in Weert

Gaat jouw hart sneller kloppen van een traineeship op het breukvlak tussen ICT, Applicatiebeheer, HR-processen en Finance en Business Control? En dat binnen een sociaal ontwikkelbedrijf waar de mens en zijn talent helemaal centraal staat? Bij ons ontwikkel je je niet alleen vakinhoudelijk maar ook als mens! Interesse? Lees vooral verder!

OVER RISSE GROEP

In 2021 begon Risse Groep aan een avontuurlijke reis. We lanceerden onze nieuwe toekomstvisie. Dit levert heel wat energie op binnen onze organisatie. De komende jaren transformeren we van een productiebedrijf naar een sociaal-ontwikkelbedrijf waarin onze medewerkers kunnen uitgroeien tot hun maximale potentieel, binnen hun eigen mogelijkheden. Voor elk van hen gaan we op zoek naar de best passende plek in onze samenleving.

Onze missie luidt dan ook: ‘Samen maken we werk van talent’! We zetten de deur wagenwijd open voor partners in de samenleving die samen met ons deze missie willen verwezenlijken. Wil jij ook onderdeel uitmaken van ons dynamische ontwikkelbedrijf? Ben jij net zo #puur als Risse Groep en onze medewerkers? Werk je graag #samen aan een hoger doel? Ben jij een echte kickstarter met een doe-mentaliteit?

Solliciteer dan nu: Gewoon #doen! Ook voor jou staat onze deur open.

DE FUNCTIE

De trainee valt direct onder de Manager Bedrijfsondersteuning. Deze zal op deelgebieden de trainee helpen, ondersteunen en opleiden. Je krijgt binnen dit traineeship brede mogelijkheden om je te ontwikkelen op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

We geven je een brede blik in de bedrijfsvoeringsprocessen binnen Risse Groep. Deze rol staat in het hart van onze procesmatige aanpak en de implementatie (in diverse) systemen. Je kunt veel ervaring opdoen met de inrichting van bedrijfsprocessen en systemen en werkt samen met diverse disciplines binnen de organisatie. De Manager Bedrijfsondersteuning zorgt voor een goede begeleiding tijdens het proces en stimuleert je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook bouw je tijdens je traineeship aan je netwerk. Samen met de andere twee trainees in de organisatie heb je regelmatig een intervisie over je eigen ontwikkeling en de casuïstiek waarmee je bezig bent.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Binnen een traineeship leer je de organisatie kennen, maak je kennis met de werkvelden en mag je proeven aan verschillende onderdelen bij bedrijfsondersteuning.

In het samenspel tussen de gebieden ICT, Applicatiebeheer, HR-processen en Finance en Business Control bevindt zich de opdracht voor de trainee. Binnen deze disciplines zijn er diverse collega’s waar je als trainee nauw mee samenwerkt.

De opdracht heeft zowel een intern als een extern gerichte focus op het inrichten en samenbrengen van processen in de bedrijfsvoering.

Binnen jouw opdracht vallen de volgende onderwerpen:

• Strategische opdrachten vanuit het MT waarbij je samenwerkt met de andere trainees aan onderwerpen die bepalend zijn voor de toekomstige ontwikkeling van de organisatie.
• Je zoekt de samenwerking met collega’s van Finance en Business Control ten aanzien van toepassing van Compas en Exact aan de financiële kant. Aan de andere kant werk je met ICT voor de inrichting en verzameling van gegevens voor het maken van rapporten en dashboards met Power BI.
• Je bent betrokken bij het inrichten van Compas. Dat is software voor het uitvoeren van de Participatiewet, Wet sociale werkvoorziening en Werk & Inkomen, HRM, CVS (cliëntvolgsysteem) en (CRM) Relatiebeheer). In Compas kunnen we onze processen, middels workflows kwijt. De volgende deelplannen krijgen een plek:

Inrichting van Compas zodat de hele medewerkers- en klantreis van in- door en uitstroom digitaal wordt ondersteund. Dit vraagt afstemming en contact met de diverse teams binnen de organisatie en met partners buiten de organisatie. Dit doe je samen met een daarvoor samengesteld projectteam.

• Inrichting en verdere implementatie en training van Compas voor de deelprocessen van HR en de daarmee samenhangende koppelingen (zoals het verzuim en salarispakket).
• Je houdt je bezig met de inrichting van het medewerkersportaal.
• Een goede inrichting van een CRM-systeem voor opdrachtgevers en Cliëntvolgsysteem voor onze cliënten.
• Configureren van het systeem. Dit omvat het definiëren van aangepaste velden, het bouwen van workflows.
• Zorgen voor integratie met andere bedrijfsprocessen en bedrijfssystemen om een naadloze gegevensstroom te garanderen.
• Gebruikerstraining: organiseren van een gebruikerstraining voor relevante gebruikers.
• Beveiliging en toegangsbeheer. In afstemming met het Hoofd Facilitair zorg je voor beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens beschermd zijn.
• Testen: uitvoeren van uitgebreide tests om ervoor te zorgen dat het systeem correct functioneert en aan de verwachtingen voldoet.
• Uitrollen: implementeren van het systeem binnen de organisatie.
• Onderhoud en evaluatie van de systemen.
• Digitalisering: requirements ophalen, user stories, testen/acceptatie.
• Processen in kaart brengen en knelpunten analyseren.
• Stakeholders meenemen en implementatie borgen.

JOUW PROFIEL PAST BIJ ONZE KERNWAARDEN

• Je bent authentiek en helemaal jezelf. Je bent integer en eerlijk en draagt graag bij aan onze missie: Samen maken we werk van talent. #Puur
• Je bent een teamplayer met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor en je wilt samen met ons bouwen aan de toekomst. #Samen
• Je hebt lef gecombineerd met zelf startend en zelf sturend vermogen. Je bruist van de ondernemerszin en gaat graag op volle kracht vooruit. #Doen

COMPETENTIES EN EIGENSCHAPPEN

• Je beschikt over HBO/ WO werk- en denkniveau en een diploma (of in afstudeerfase) in de richting van business en IT, informatica, (technische) bedrijfskunde, informatiesystemen of een gerelateerd veld;
• Je hebt kennis van procesanalyse, het denken in workflows;
• Je hebt kennis van informatietechnologie en bent bekend met bedrijfstoepassingen en -systemen;
• Het is een pré als je ervaring hebt met het implementeren en optimaliseren van ICT-oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van bedrijfsprocessen;
• Je hebt kennis van managementsystemen zoals Power BI;
• Je hebt kennis van projectmanagement;
• Je beschikt over communicatieve vaardigen, je bent leergierig en klantgericht en beschikt over probleemoplossend vermogen.

WAT BIEDEN WIJ

• Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met eenmaal verlenging van 1 jaar. Het traineeship duurt in totaal 2 jaar, met een tussentijdse evaluatie;
• Bovenop het salaris bouw je een IKB (Individueel Keuzebudget) van 17,05% van jouw salaris;
• Een goede pensioenopbouw bij ABP;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO SGO.

INFORMATIE EN SOLLICITATIE

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Je kunt tot en met 11 januari 2026 je sollicitatie en CV mailen naar [email protected]. Meer informatie over deze functie kan worden verkregen bij Fraukje van Lieshout (Manager Bedrijfsondersteuning), tel.: 06-25030233. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op dinsdag 20 januari en/of vrijdag 23 januari. Een talentscan en VOG behoren tot de procedure.