Vacature Secretaresse Medische Staf

Secretaresse Medische Staf in Weert

In verband met pensionering van onze huidige secretaresse zijn wij op zoek naar een secretaresse medische staf. Ben jij een georganiseerde, proactieve en zelfstandige duizendpoot die het een uitdaging vindt om alles op rolletjes te laten lopen? Lees dan snel verder!

De functie

Als secretaresse ben jij onmisbaar voor de organisatie van onze medische staf en MSB. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend en bestaan met name uit het ondersteunen en ontzorgen van het bestuur en andere zorgprofessionals. Je bent hun centrale informatie- en aanspreekpunt.

Verder verricht je zelfstandig diverse administratieve en organisatorische taken en draagt daarmee bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je belangrijkste taken zijn:

• Efficiënt agendabeheer;
• Je zorgt voor de volledigheid en beschikbaarheid van stukken;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post;
• Aanspreekpunt voor externe contacten;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van besluiten en actiepunten.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een MBO4+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse. Ervaring binnen de zorg is een pré. Het is van belang dat je kunt werken in een dynamische omgeving waarbij je in staat bent om prioriteiten te stellen.

Je bent accuraat, discreet en tactvol in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je representatief, enthousiast, flexibel en leergierig. Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden en hebt ervaring in het werken met officepakketten. Tot slot ben je oplossingsgericht, collegiaal en klantgericht en neem je een professionele houding aan naar zowel interne als externe contacten.

Wat bieden we?

• Om te binnen bieden we een arbeidsovereenkomst voor bepaalde/onbepaalde tijd voor 16 uur gemiddeld per week.
• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris wordt vastgesteld op basis van je werkervaring.
• Er bestaat een mogelijkheid tot thuiswerken;
• We kijken graag met je mee hoe je je verder kunt ontwikkelen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).

Interesse?

Denk je dat deze functie bij je past en beschik je over de juiste opleiding en werkervaring? Solliciteer dan snel! We ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag via onze website. Voor meer informatie kun je ocntact opnemen met M. Boonen via 0495-572103.

Tot slot

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.