Vacature Secretaresse acute zorg

Secretaresse acute zorg in Weert

Wil jij ons team komen versterken en onze patiënten van de Intensive Care/ Coronair Care Unit en het spoedplein (SEH/HAP) op een professionele en gastvrije manier ontvangen? Ben jij daarnaast in staat om zelfstandig en accuraat secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten? Ben jij tevens bereid om in wisselende diensten ook in de avonduren en tijdens weekenden te werken? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij stressbestendig, flexibel, collegiaal en communicatief vaardig? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie

Als lid van ons secretaresseteam ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een dynamische omgeving, waar je ondersteuning biedt aan artsen, IC/CCU- en SEH-verpleegkundigen en medewerkers van de huisartsenpost. Je bent actief binnen de afdelingen IC/CCU en het Spoedplein (SEH/HAP). Je verricht zelfstandig diverse administratieve, secretariële en beheerstaken en draagt daarmee bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je kunt hierbij onder andere denken aan:

• Afhandelen van telefoonverkeer;
• Verwerken binnengekomen en uitgaande post;
• Agendabeheer;
• Voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging en voortgang;
• Verzamelen en verwerken van cijfers tot bruikbare managementinformatie;
• Beheren, indien nodig, van archief en kantoorbenodigdheden van de afdeling.
• Ontvangen van patiënten en bezoekers;
• Pre-triage;
• Inschrijven patiënten in HIX;
• Observeren patiënten wachtkamer;
• Afhandelen (financiële) administratie.

Wat vragen wij?

• Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot doktersassistente afgerond;
• Ervaring als secretaresse in een zorgorganisatie is een pré;
• Je hebt kennis van de medische terminologie en een goede beheersing van Word, MS Office, Excel en PowerPoint.
• Kennis van Chipsoft HiX en Mediscore is gewenst;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve kwaliteiten en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent tactvol en hulpvaardig in het contact met patiënten, bezoekers en collega’s;
• Je werkt accuraat en verwerkt patiëntgegevens met aandacht en opmerkzaamheid.

Wat bieden wij?

• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. De functie van secretaresse acute zorg is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.579,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• We bieden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Uren zijn in overleg voor gemiddeld 8 - 24 uur per week;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%;
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz;
• Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand;
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?

Hebben we je interesse gewekt en durf je de uitdaging in onze boeiende omgeving aan? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op onze website. Is je interesse gewekt, maar heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met de Rudi Flipkens, Teammanager via 0495-572504.

Tot slot

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang t.o.v. externe kandidaten.