Vacature Managementassistent Acute Zorg

Managementassistent Acute Zorg in Heerlen

Alsmanagementassistent(e) bied je ondersteuning en verricht je secretariële en proces-ondersteunende werkzaamheden voor het cluster Acute Zorg. Wil jij onze directie ondersteunen? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Jouw nieuwe baan

Als managementassistent(e) ondersteun, assisteer en denk je mee met de directie samen met jouw collega-managementassistente binnen dit cluster. Een aantal voorbeelden van de taken die je zult uitvoeren, zijn:

• Jij bent het aanspreekpunt, de informatiebron en vraagbaak voor interne en externe relaties.
• Je hebt oog voor prioritering en voortgang van de werkzaamheden.
• Je zorgt voor inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen en het selecteren van relevante stukken voor de vergaderingen. Ook maak je presentaties en overzichten.
• Je stemt de vergaderdata en -voorzieningen van de diverse overleggen van het management af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken.
• Je zorgt voor complex agendabeheer, e-mail- en postbehandeling.
• Je draagt bij aan het bijhouden van het digitale archief.

Wat neem je mee?

• Een relevante beroepsopleiding op minimaal mbo-4+/ hbo-niveau zoals een opleiding directiesecretaresse e/o een opleiding managementassistent is vereist.
• Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
• Een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met jouw collega-managementassistente en collega-managementassistenten van andere clusterdirecties.
• Het vermogen flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties.
• Een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is.
• Kennis van Office-programma’s, zoals Word, Excel, Outlook, Teams en OneNote.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor in eerste instantie de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een werkweek van 24-32 uur, de uren zijn bespreekbaar.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 3.164 tot € 4.261 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 augustus 2026 is er een salarisstijging van 2%.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en leuke activiteiten.

Welkom in het team

Het Cluster Acute Zorg is, naast Planbare Zorg, Complexe Zorg en Chronische Zorg, één van de vier clusters van het Zuyderland Medisch Centrum. Elk cluster wordt duaal aangestuurd door een clusterdirectie, welke direct onder de Bestuursraad valt. Binnen het Cluster Acute Zorg vallen onder andere de afdelingen Anesthesiologie, Gynaecologie, Kindergeneeskunde, Geboortecentrum, Intensive Care, Spoedeisende Hulp, Acute Opname Afdeling (AOA), Operatiekamers, Traumazorg (incl. gipskamers) en de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA). Voor het begeleiden van projecten en het ontwikkelen van beleid zal je functionele aanwijzingen ontvangen van, en nauw samenwerken met, de Projectmanager Acute Zorg. Er zal tevens een zeer nauwe samenwerking zijn met de huidige managementassistente. Meer weten? Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Renée Curfs-Mullens (managementassistente) via +31 6 23 12 08 65 of Judith Bouwels (managementassistente) via +31 6 23 32 10 90. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eva Mohnen via [email protected] Maandag 5 januari vindt de briefselectie plaats, uiterlijk dinsdag ontvang je een terugkoppeling op je sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 8 januari. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 04-01-2026