Focus op carrièrre, vind alle vacatures op Banenrijklimburg!
Alle focus op carrière?
Vind hier de juiste vacatures!
Vind een nieuwe collega via alle actuele vacatures op Banenrijklimburg!
Samenwerken in een hecht team?
Zoek hier een nieuwe uitdaging!
Vind een matching Zorg vacature op Banenrijklimburg!
Wat is jouw droombaan?

Vind hier de juiste jobs!

Snel zoeken

Senior medewerker personeels- en salarisadministratie

Functieomschrijving

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van MOVARE zijn wij op zoek naar een

Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (1,0 fte)


MOVARE

Wij besturen en verbinden 47 scholen in de gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld, Sittard-Geleen en Vaals. Dit zijn 43 ‘reguliere‘ basisscholen, 3 scholen voor speciaal basisonderwijs en 1 school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, met in totaal zo‘n 11.471 leerlingen. Daarom zijn we altijd in beweging met een zichtbare focus op onderwijsontwikkeling en innovatie.

Afdeling Bedrijfsvoering

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het MOVARE-bureau. Het MOVARE-bureau bestaat uit het bestuurssecretariaat en de af- delingen Bedrijfsvoering en Personeel, Onderwijs en Kwaliteit (POK). Het Hoofd Bedrijfsvoering is de leidinggevende van de afdeling Bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden

Per 1 januari 2018 is de dienstverlening rondom de personeels- en salarisadministratie nieuw aanbesteed. Bij de aanbesteding is de nadruk gelegd op het verder digitaliseren van werkprocessen. Voor het bereiken van deze doelstelling is AFAS/InSite geïmplementeerd. Uitgangspunt bij de invoering van InSite is dat medewerkers en managers aan de bron hun wijzigingen en vragen vastleggen.
Het doel van de functie is bij te dragen aan overkoepelende betrouwbare (volledige en juiste) personeels- en salarisgegevens en managementinformatie. Deze informatie wordt gebruikt voor diverse doeleinden waaronder financiële overzichten, accountantscontrole, toetsing van uitgaven ten opzichte van begrotingsposten, e.d. Het doel is tot slot om te komen tot bijdragen aan de doelmatigheid, efficiency en standaardisatie van de administratieve werkprocessen.
Specifieke taken zijn het doen van verbetervoorstellen voor inrichting van de PSA en bijbehorende financieel salaristechnische werkprocessen en het houden van toezicht op de uitvoering en controleren van diverse (personeel en salaris) documenten. Daarnaast omvat de opdracht het samenstellen van managementinformatie, functioneel beheer en communicatie van gegevens en informatie en de planning en organisatie van het werk. De senior speelt hierbij in op wisselende omstandigheden of verschillende wensen van de klanten.
Zie voor een uitgebreidere beschrijving de functiebeschrijving senior medewerker personeels- en salarisadministratie.

Wat heb jij in huis?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • ordelijk, systematisch en accuraat kunnen werken;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • proactieve houding;
  • hands-on mentaliteit;
  • een juiste en integere houding ten aanzien van vertrouwelijkheid van gegevens;
  • doorzettingsvermogen;
  • probleemoplossend vermogen;
  • stressbestendigheid;
  • minimaal 5-10 jaar werkervaring op gebied van PSA;
  • bij voorkeur affiniteit met primair onderwijs;
  • bij voorkeur ervaring met AFAS/Insite.

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling geschiedt voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris wordt vastgesteld op basis van de geldende schaal en is afhankelijk van opleiding, ervaring en de huidige rechtspositie. We zijn op zoek naar een fulltime vacaturevervulling (M/V) .

Belangstelling?

De sollicitatieprocedure verloopt via het RTC op basis van een ingevuld portfolio en motivatiebrief. De link naar deze gegevens kun je vóór 17-08-2018 per E-mail richten aan: eric.hendriks@movare.nl o.v.v. ’Senior PSA’. Het profiel kun je aanmaken op
www.rtc-baandomein.nl .

Sollicitatieprocedure

Op basis van briefselectie worden de kandidaten uitgenodigd, die het beste aansluiten bij het gevraagde profiel en de gewenste competenties. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 29-08-2018.

Locatie

Kerkrade

Opdrachtgever

Onderwijsstichting Movare

Publicatiedatum

11.07.2018