Teamleider Administratie en facilitaire ondersteuning

Teamleider Administratie en facilitaire ondersteuning

Teamleider administratie en facilitaire

ondersteuning (AFO) - 1fte Locaties: vmbo/mbo Roermond en vmbo/mbo Heerlen

Yuverta

Yuverta is de grootste groene opleider van Nederland. En daar zijn we trots op! We hebben middelbare scholen met vmbo, mavo en het groene lyceum. Op ons mbo verzorgen we opleidingen op alle niveaus. Ook bieden we verschillende cursussen en trainingen aan. We hebben scholen van Amsterdam tot Heerlen en Den Haag tot Velp. Jaarlijks leiden we ruim 20.000 leerlingen en studenten op. Dat doen we met ruim 2.500 enthousiaste collega's verspreid over onze 53 locaties. Groot, maar bewust kleinschalig én dichtbij.

De functie van Teamleider AFO

In deze functie geef je direct leiding aan alle op de vestigingen werkzame medewerkers met administratieve, facilitaire of onderwijsondersteunende functies (zoals de conciërge en medewerker administratie). Als leidinggevende maak je deel uit van het management team van de locaties waarvoor je werkt. In deze rol zal je vaker onderweg zijn naar beiden locaties, hiervoor kan je gebruik maken van eigen vervoer of het OV.

Hoofdtaak is het aansturen, faciliteren, stimuleren, coachen en begeleiden van medewerkers. Je zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de werkprocessen alsmede het realiseren van efficiënt beheer en inzet van mensen en middelen. Je beheerst en bewaakt de financiën van het team, bewaakt afspraken en monitort de uitvoering van de administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je verzorgt periodieke rapportages voor de leidinggevenden en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, vaststelling en uitvoering van de ondersteunende processen van het teamplan.

Je inventariseert en analyseert ontwikkelingen binnen het administratieve en facilitaire vakgebied en op basis hiervan doe je onderbouwde voorstellen tot aanpassing van bestaande c.q. de ontwikkeling van nieuwe instrumenten, methoden en technieken.

Je bent een verbinder van lokaal, regionaal en centraal en maakt deel uit van structurele overleggen hierover en neemt centraal deel aanYuverta brede facilitaire aanbestedingen en werkgroepen.

Wat vragen we van je?

Je hebt affiniteit met jongeren en met onderwijs, je bent flexibel en organisatiesensitief, je weet te schakelen tussen de verschillende rollen. Daarnaast heb je een goede omgang met alle leerlingen/studenten, medewerkers en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring me het aansturen van een team van medewerkers, liefst met administratieve en facilitaire taken. Je bent besluitvaardig, beschikt over een goed probleemoplossend en analytisch vermogen en je kunt goed plannen en organiseren. Je bent zichtbaar en in staat een goede balans te vinden in de verdeling en aanwezigheid op de verschillende locaties Daarnaast beschik je over een relevante afgeronde hbo-opleiding en heb je kennis van plannings- en budgetteringsmodellen.

Wat bieden wij:

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in salarisschaal 10 minimaal € 3.086 en maximaal € 4.615,= bruto per maand. (Inschaling is afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.

• 13de maand;
• (grotendeels) vrij tijdens de schoolvakanties;
• reizen via het openbaar vervoer wordt 100% vergoed, indien je kilometers maakt met je eigen auto zal hier €0,19 ter vergoeding staan en bij een dienstreis €0,30.
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen;
• een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Op alle functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Over de locaties Roermond en Heerlen

Yuverta Roermond is een uitdagende, gezellige, sfeervolle, collegiale en dynamische school. Onze ruim 100 collegas creëren een uitdagende omgeving waarbij de leerlingen en studenten centraal staan en worden uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen. Het is een nieuwbouwlocatie waar écht wordt ingezet in het samen doen om zo kwalitatief goed onderwijs aan te bieden

Yuverta vmbo -en mbo Heerlen is een kleinschalige, groeiende vmbo -en mbo school voor leerlingen die willen ontdekken op het gebied van groen, dier, koken en techniek. Ons schoolgebouw ademt gezelligheid uit en de sfeer op school is goed. De locatie kent ongeveer 50 docenten en vormt een dynamisch en hecht team. Samen is de locatie altijd in ontwikkeling en leren van en met elkaar.

Word jij enthousiast van deze functie?

Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Dionne Geurts via ([email protected]). Voor vragen omtrent de procedure kan je contact opnemen met Thijs Jonker, corporate recruiter, +31 6 81090855

Voor invulling van alle vacatures bijYuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen. Je kunt reageren tot 27-03-2023 Bij voldoende kwalitatief goede reacties behouden we ons het recht de reactietermijn van deze vacature eerder te sluiten.