Vacature Senior administratief medewerker Burgerlijk recht

Senior administratief medewerker Burgerlijk recht in Roermond

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Bij team Burgerlijk Recht behandelen we geschillen tussen burgers, bedrijven en instellingen of onderling. De zaken zijn zeer uiteenlopend. Je kunt denken aan arbeidsrecht, huurrecht, erfrecht, consumentenzaken, contracten en handelszaken. Je gaat aan de slag met administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken/zittingen binnen rol- en kantonzaken. Zo behandel je binnengekomen post en e-mails, registreer en controleer je zaken, verwerk en verzend je beschikkingen en vonnissen. Ook bewaak je de termijnen en voortgang in zaken. Je registreert zaken in diverse systemen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen zoals advocaten, rechtzoekenden en deurwaarders, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak. Werkzaamheden als griffier tijdens een zitting kunnen op termijn deel uitmaken van jouw functie. Je houdt de agenda voor zittingen bij, hebt nauw contact met de roosteraars en maakt processen verbaal op. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat.
• Elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.
• Mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur, schaal 6.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)..
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Onze parkeergelegenheid is beperkt. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen. Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Wat jouw collega's waarderen aan deze baan

In deze baan ontdek je stap voor stap hoe je de rechter en juristen goed kunt ondersteunen. De werkzaamheden zijn zeer afwisselend, zoals het inboeken van nieuwe zaken en het administratief verwerken van lopende zaken. Hierdoor is geen dag hetzelfde en is er altijd genoeg te doen. Je werkt in een divers team waar ruimte is voor overleg en onderling contact. Er is een ruim aanbod aan cursussen en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals het jaarlijkse teamuitje. Dit alles zorgt ervoor dat iedereen zich hier snel thuis voelt.

Wat we van jou verwachten

Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

De rolzittingen vinden altijd plaats op woensdag. Hierdoor is het noodzakelijk dat je deze dag beschikbaar bent.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (Juridisch Administratief Dienstverlener of Legal)
• Kennis van administratieve of juridische werkprocessen van Burgerlijk recht bijvoorbeeld opgedaan in de advocatuur of het notariaat is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Limburg werken 640 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze Rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak

Binnen team Burgerlijk Recht Roermond werken we met ruim 60 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1.Solliciteren

Een motivatiebrief is niet nodig, in plaats daarvan ontvangen we graag jouw antwoord op de volgende vragen:

• Wat is de laatste vaardigheid of kennis die jij op eigen initiatief hebt aangeleerd?
• Vertel over een moment waarop jij feedback gaf aan een collega over iets wat niet goed ging. Hoe heb jij dat aangepakt en wat was het effect?
• Beschrijf een situatie waarin een werkwijze of systeem waarmee jij werkte werd veranderd. Hoe reageerde jij en wat deed jij om snel resultaat te boeken?
• Beschrijf een periode waarin je meerdere zaken tegelijk had met strakke deadlines. Hoe hield jij het overzicht, en wat deed jij wanneer je merkte dat het niet meer ging?
• Beschrijf een situatie waarin jij en een collega het niet eens waren over hoe een taak moest worden uitgevoerd. Hoe heb je dat aangepakt en wat was de uitkomst?
• Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 25 augustus 2026. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen uiterlijk 27 augustus 2026 bericht.

2. Voorselectie en assessment

Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. Via een assessment, voorafgaand aan het kennismakingsgesprek, beoordelen we of deze functie bij jou past.

3. Kennismakingsgesprek

We maken graag kennis met je op woensdag 2 september 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. We zorgen ervoor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.

5. Screening/VOG

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct via de button

Of maak eerst kennis met ons via een (digitale) kop koffie! Maak een afspraak met met Dennis Wind, hoofd administratief team Burgerlijk Recht Roermond, [email protected], 06-27437311. We ontmoeten jou graag!

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Alexandra Cox, team HR-recruitment ondersteuner, [email protected], 06-21658067.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Meer informatie over de functie?

Alexandra Cox
[email protected]