Vacature Secretaresse Thuiszorg

Secretaresse Thuiszorg in Geleen

Geen dag is hetzelfde! In verband met uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Samen met de managementassistente ondersteun je de directeur, zodat deze zich volledig kan richten op het leveren van uitstekende zorg. In deze functie ligt de nadruk op ondersteunende en uitvoerende secretariële werkzaamheden, waarbij je werkt onder aansturing van de managementassistente. Je hebt daarbij voornamelijk contact met collega’s binnen de backoffice en het ondersteunende secretariaat; direct cliëntcontact komt in deze functie nauwelijks voor. Ben jij die secretaresse met oog voor detail en een warm hart voor de zorg? Dan is deze functie bij Zuyderland Thuiszorg echt iets voor jou!

Over Zuyderland Thuiszorg

Werken bij Zuyderland Thuiszorg betekent werken in een organisatie die continu bouwt aan veerkracht. Met aandacht voor cliënten én collega’s zetten wij ons dagelijks in om hoogwaardige zorg te leveren, ook in tijden van veranderingen en uitdagingen in het zorglandschap. Wij doen dit samen, met een verfrissend alledaags, pragmatisch en humorvol karakter.

Met meer dan 640 medewerkers en ruim 3.700 cliënten zijn wij een belangrijke zorgaanbieder in Sittard, Geleen-Schinnen, Beek-Stein en Born-Susteren. Ons werk draait om verpleging, begeleiding en zorg bij de cliënt thuis, daar waar zij zich het meest op hun gemak voelen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je samen met de managementassistente de directeur Thuiszorg. Geen dag is hetzelfde en jij houdt van afwisseling, overzicht en ad-hoc uitdagingen. Je werkt hierbij nauw samen met en onder regie van de managementassistente, waarbij jullie de werkzaamheden in goed overleg verdelen en de uitvoering binnen het secretariaat wordt afgestemd.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agenda & planning: Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat belangrijke deadlines gehaald worden. Jij bewaakt de tijd en houdt overzicht, zodat alles soepel verloopt.
• Vergaderingen & bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering) en notuleert deze zorgvuldig en gestructureerd. Samen met de managementassistente verdelen jullie de vergaderingen en werk je volgens de afgesproken werkwijze. Het accuraat vastleggen van besluiten en actiepunten is een belangrijk onderdeel van je rol.
• Communicatie & correspondentie: Je verwerkt e-mails en telefoontjes, ontvangt bezoekers en stemt informatie af met verschillende partijen. Het contact is vooral functioneel en gericht op de werkzaamheden binnen de organisatie en met samenwerkingspartners. Jij bent het aanspreekpunt waar collega’s en externe partners op kunnen vertrouwen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je reserveert locaties voor externe vergaderingen en bijeenkomsten, bewaakt de voorraad van drukwerk en bestelt deze waar nodig. Daarnaast voer je diverse secretariële en administratieve taken uit, zoals de uitgifte van bonnen voor de attentieregeling en het bestellen van bloemen.

Kortom: jij bent de spin in het web die structuur, overzicht én flexibiliteit brengt. Je houdt het hoofd koel, schakelt snel bij onverwachte situaties en zorgt dat alles blijft lopen. Met een glimlach en oog voor detail ondersteun je het team op een betrouwbare manier.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding Secretaresse niveau 4 of vergelijkbaar.
• Ervaring met kantoorautomatiseringssystemen en administratieve processen.
• Ervaring met complex agendabeheer en notuleren van vergadering.
• Nauwkeurigheid, systematisch werken en oog voor detail.
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte, proactieve houding.
• Energie, flexibiliteit en veerkracht in een dynamische omgeving

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een betrokken en warm team;
• Contract voor 16–24 uur per week (uren en tijden in overleg, in ieder geval beschikbaar op woensdag) voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging;
• Salaris conform FWG 35: min €2.573,47 – max €3.471,46, inclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Per 1 juli vindt er nog een CAO verhoging plaats van 3,5% (min €2.663,54 en max €3.592,96).

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering en diverse verzekeringen;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de functie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Angeline Moonen, Managementassistente, 06 1425 5883

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 11 en dinsdag 19 mei.

Solliciteren is mogelijk t/m 06-05-2026