Vacature Secretaresse Thuiszorg

Secretaresse Thuiszorg in Geleen

Geen dag is hetzelfde! In verband met uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Samen met de managementassistente ondersteun je de directeur, zodat deze zich volledig kan richten op het leveren van uitstekende zorg. Ben jij die secretaresse met oog voor detail en een warm hart voor de zorg? Dan is deze functie bij Zuyderland Thuiszorg echt iets voor jou!

Over Zuyderland Thuiszorg

Werken bij Zuyderland Thuiszorg betekent werken in een organisatie die continu bouwt aan veerkracht. Met aandacht voor cliënten én collega’s zetten wij ons dagelijks in om hoogwaardige zorg te leveren, ook in tijden van veranderingen en uitdagingen in het zorglandschap. Wij doen dit samen, met een verfrissend alledaags, pragmatisch en humorvol karakter.

Met meer dan 640 medewerkers en ruim 3.700 cliënten zijn wij een belangrijke zorgaanbieder in Sittard, Geleen-Schinnen, Beek-Stein en Born-Susteren. Ons werk draait om verpleging, begeleiding en zorg bij de cliënt thuis, daar waar zij zich het meest op hun gemak voelen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je samen met de managementassistente de directeur Thuiszorg. Geen dag is hetzelfde en jij houdt van afwisseling, overzicht en ad-hoc uitdagingen. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agenda & planning: Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat belangrijke deadlines gehaald worden. Jij bewaakt de tijd en houdt overzicht, zodat alles soepel verloopt.
• Communicatie & correspondentie: Je ontvangt bezoekers, verwerkt e-mails en telefoontjes, en stemt informatie af met verschillende partijen. Jij bent het aanspreekpunt waar collega’s, cliënten en externe partners op kunnen vertrouwen.
• Vergaderingen & bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering) en notuleert deze. Samen met de managementassistente verdelen jullie onderling de diverse vergaderingen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je reserveert locaties voor externe vergaderingen en bijeenkomsten, je bewaakt voorraad van drukwerk en bestelt deze. Daarnaast voer je diverse secretariële en administratieve taken uit: bijv. uitgifte bonnen attentieregeling, bestellen bloemetjes enz.

Kortom: jij bent de spin in het web die structuur, overzicht én flexibiliteit brengt. Je houdt het hoofd koel, schakelt snel bij onverwachte situaties en zorgt dat alles blijft lopen. Met een glimlach en oog voor iedereen die jou nodig heeft.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding Secretaresse niveau 4 of vergelijkbaar.
• Ervaring met kantoorautomatiseringssystemen en administratieve processen.
• Nauwkeurigheid, systematisch werken en oog voor detail.
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte, proactieve houding.
• Energie, flexibiliteit en veerkracht in een dynamische omgeving

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een betrokken en warm team;
• Contract voor 16–24 uur per week (uren en tijden in overleg, in ieder geval beschikbaar op woensdag) voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging;
• Salaris conform FWG 35: min €2.573,47 – max €3.471,46, inclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering en diverse verzekeringen;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de functie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Angeline Moonen, Managementassistente, 06 1425 5883

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 en 21 april.

Solliciteren is mogelijk t/m 04-04-2026