Vacature Secretaresse Business Studies

Secretaresse Business Studies in Sittard

Intro

Achter elk succesvol team staat een Secretaresse die de zaken goed op orde heeft. Je weet wat er speelt, wie waar mee bezig of bij betrokken is, denkt mee en kijkt met een scherp oog mee naar wat er afgesproken is of tijdig opgevolgd moeten worden. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als Secretaresse bij de academie Business Studies, van Zuyd Hogeschool.

Over de functie

Wij bieden je een functie met een gevarieerd takenpakket ten behoeve van de ondersteuning van opleiding en examencommissie:

• Je beheert agenda’s;

• Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten en hebt servicegerichtheid hoog in het vaandel staan;

• Je beheert ondersteunende systemen; vanzelfsprekend de systemen in de Microsoft omgeving;

• Je voert administratieve taken uit;

• Je maakt actielijsten van bepaalde vergaderingen of bijeenkomsten; onder andere van de examencommissie en het teamoverleg.

• Je maakt informatie overzichtelijk en geordend. Je begrijpt als geen ander dat informatie pas zinvol is als iedereen het kan vinden en begrijpen, daarom werk je planmatig en overzichtelijk.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

Je werkt in een team van diverse ondersteuners die elk een eigen aandachtsgebied hebben, van voltijd tot en met deeltijd en Leven Lang Ontwikkelen. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn gericht op de ondersteuning van de opleiding en de examencommissie. Je werkt ook nauw samen met het managementteam van de Academie waarvan de opleidingsmanager deel uitmaakt.

Wat wij vragen

Je hebt een relevant mbo-diploma op niveau 4. Relevante werkervaring is een pré.

Als Secretaresse beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief, denkt mee met je collega’s en je stemt af waar nodig. Je bent integer, discreet en accuraat. Je hebt een professionele houding en bent naast stressbestendig ook enthousiast.

De werkdagen zullen dinsdag en vrijdag zijn.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,4 fte. We willen beginnen met een jaarcontract.

• Het salaris is maximaal schaal 6 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.657,27 en maximaal € 3.793,29 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Ruim aantal vakantiedagen.

• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

• Bij interne kandidaten wordt het huidige dienstverband gerespecteerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de sollicitatiebutton.

Deadline: 13 februari 2026

Vragen? Neem contact op met Jack Zweipfenning via 06-42999294 of [email protected] Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken: in de week van 2 maart op locatie Ligne te Sittard.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou