Vacature Secretaresse Behandeldienst

Secretaresse Behandeldienst in Geleen

Voor de behandeldienst van Zuyderland Zorgcentra zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte secretaresse.

De Behandeldienst bestaat uit professionals van verschillende disciplines en staat ten dienste van alle zorgcentra binnen Zuyderland Care. Administratieve en secretariële ondersteuning is breed aan de orde. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning en voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Behandeldienst. Je ondersteunt management Behandeldienst, artsen en professionals in de breedste zin.

Administratieve werkzaamheden zoals notuleren tijdens overleggen, verwerken post, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, agendabeheer, gegevensbeheer en overzichten in Excel, het organiseren van specifieke bijeenkomsten zijn je dagelijkse werkzaamheden. Je bent de vraagbaak voor in- en externe klanten. Je directe aanspreekpunt zijn de twee unitmanagers behandeldienst en de regiomanager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4 niveau en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.
• Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli. Daarnaast ben je ook een teamplayer die in tandem samenwerkt met de andere secretaresse en de overige collega’s.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
• Je beschikt over een proactieve houding, neemt initiatieven daar waar nodig en ontzorgt de unitmanagers en regiomanager.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact en inlevingsvermogen.
• Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
• Je kunt relativeren en je hebt gevoel voor humor.
• Je bent gretig, assertief en ziet het werken met en voor een grote diversiteit aan professionals, als een uitdaging.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.
• De arbeidsduur bedraagt 28-32 uur per week (exact aantal uur per week in overleg bespreekbaar).
• Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 40 (minimaal 2.643 euro bruto per maand en maximaal 3.805 euro bruto per maand op basis van 36 uur).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%).

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Dat kan via de knop ‘solliciteer’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Henry Dols, Unitmanager Behandeldienst, via telefoonnummer: 06-23251363.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

Solliciteren is mogelijk t/m 03-10-2025