Vacature Opleidingssecretaresse

Opleidingssecretaresse in Geleen

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, gevoel voor verbinding en een passie voor opleiden in de GGZ?

Grijp dan deze kans om een sleutelrol te spelen binnen het Opleidingscentrum GGZ van Zuyderland, waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Jouw nieuwe baan

Binnen het Opleidingscentrum GGZ werken we met trots aan de ontwikkeling van toekomstige zorgprofessionals.

Als Opleidingssecretaresse ondersteun je samen met collega’s het opleidingssecretariaat dat verantwoordelijk is voor de opleidingen Psychiatrie en Psychologie (P-opleiding).

Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de administratieve en organisatorische processen van de opleidingen. Daarnaast is er een kleine overlap met het ondersteunend secretariaat, waar je indien nodig ook inzetbaar bent.

Je komt terecht in een enthousiast, hecht en leergierig team waarin samenwerking, professionaliteit en humor centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen (zoals opleidingsgroepen en  werkgroepen) en het bewaken van actiepunten.
• Het beheren van agenda’s, mailboxen en telefoongesprekken.
• Het verwerken en archiveren van opleidingsgegevens in systemen als Quarant, Excel en Teams .
• Het ondersteunen van opleiders, supervisoren en opleidelingen bij praktische en administratieve vragen.
• Het verzorgen van correspondentie, rapportages en documenten rondom instroom, uitstroom en visitaties.
• Het meedenken over procesverbetering en het versterken van de samenwerking binnen het secretariaat.
• Het opvangen van vragen en signalen van interne en externe contactpersonen op een klantgerichte en professionele manier.

Binnen het secretariaat werken we met vaste werkwijzen en duidelijke processen, zodat kennis en continuïteit altijd geborgd blijven.

Wie ben jij?

Je beschikt over:

• Een afgeronde secretariële of managementassistent-opleiding op MBO+ of HBO-niveau .
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg of het onderwijs.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en gevoel voor digitale systemen.
• Een proactieve, gestructureerde en zorgvuldige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Integriteit, discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• En vooral: plezier in samenwerken en oog voor detail.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week .
• Inschaling volgens FWG 40 van de cao GGZ (€ 2.589,- tot € 3.803,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• 8 % vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering.
• Een collegiale werkomgeving waarin ruimte is om mee te denken, te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Zuyderland GGz werk je in een omgeving waar collegialiteit, ontwikkeling en zorg voor elkaar centraal staan. Samen zorgen we voor mensen – en voor elkaar.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling (PFZW) en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Toegang tot onze personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Vitaliteitsinitiatieven zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Zuyderland GGz

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Bianca Hahnraths – Afdelingshoofd Teamsecretariaten & Receptie GGZ / Team Soma & Psyche

06-10742191 ✉️ [email protected]

Nikki Ernes – Secretariaat Opleidingscentrum GGZ

06-53545812 ✉️ [email protected]

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 5 en maandag 8 december.

Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Solliciteren is mogelijk t/m 30-11-2025