Vacature Medewerker Zorgadministratie

Medewerker Zorgadministratie in Schimmert

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en vooruitdenkt? Vind je het leuk om zorgprofessionals te ondersteunen, administratieve processen soepel te laten verlopen en zelf knelpunten te signaleren en op te lossen? Draag je graag bij aan een warm welkom voor jeugdigen, gezinnen en onze samenwerkingspartners? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Organisatie

Werken bij Care4Kidz betekent werken in de kind en jeugd Specialistische GGZ en jeugdhulp vanuit een integere en dynamische zorgorganisatie waarin we op professionele wijze gespecialiseerde en outreachende zorg verlenen aan kinderen/ jeugdigen en hun gezinnen die hulp zoeken. Onze medewerkers lopen warm voor hun werk, zijn behulpzaam, oplossingsgericht en worden gedreven door het willen leveren van inhoudelijk goede zorg. Een goed georganiseerde zorgadministratie is daarbij onmisbaar. Samen met je directe collega van de zorgadministratie en collega’s van de ondersteunende diensten, waaronder personeelsadministratie, finance en ICT, draag je bij aan een ordelijk verloop van onze zorg- en bedrijfsprocessen.

De functie

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom onze zorgverlening goed verlopen. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van cliëntdossiers, kloppen de gegevens, zijn de juiste documenten aanwezig en sluit de geregistreerde zorginzet aan bij de gemaakte afspraken? Je signaleert afwijkingen, onderneemt actie en bewaakt de opvolging. Ook onderhoud je contact met gemeenten en ketenpartners over arrangementen en administratieve vraagstukken.

Omdat je een belangrijke ondersteunende rol vervult, ben je ook regelmatig het eerste aanspreekpunt voor ouders, cliënten, bezoekers, gemeenten en ketenpartners. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en verzorgt waar nodig enkele facilitaire werkzaamheden.

Dit neem je mee

• Een afgeronde MBO 4+-opleiding in administratieve of juridische richting (of vergelijkbaar), of een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur beschik je over relevante werkervaring binnen de zorg of het sociaal domein;
• Kennis van de Jeugdwet en bekendheid met de AVG en het zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie;
• Je bent stressbestendig, houdt overzicht bij drukte en kunt goed omgaan met afwisseling in werkzaamheden, onverwachte situaties en deadlines;
• Je kunt zelfstandig werken en brengt structuur aan in je werkzaamheden, maar begrijpt als geen ander dat een team sterker is dan de som der delen;
• Je bent analytisch en nauwkeurig, signaleert knelpunten en afwijkingen en neemt initiatief om deze op te lossen en de opvolging te bewaken;
• Je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende houding en schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, cliënten, ouders, gemeenten en andere samenwerkingspartners;
• Affiniteit met ICT en systemen. Ervaring met Outlook, CareCheck (CIS) en HCI is een pré;
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk bij indiensttreding.

Dit bieden wij

Bij Care4Kidz staat ruimte voor ontwikkeling voorop. Wij bieden je een unieke, inspirerende en professionele werkomgeving waarin je in de gelegenheid bent je competenties in te zetten. Er zijn studiemogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

In onze organisatie zijn de lijnen kort, krijg je veel ruimte voor de inzet van je professionaliteit en ervaar je direct het effect van jouw bijdrage aan goede zorg voor jeugdigen en gezinnen.

Daarnaast bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid. Inschaling conform CAO GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 3.180,- en maximaal € 4.273,- op basis van 36 uur. Overige arbeidsvoorwaarden (reiskosten, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en balansbudget) zijn ook conform CAO GGZ.

Informatie en reageren

Voor vragen over de inhoud van de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Nicole van der Donk, Manager Strategie en Samenwerking via 06 – 34 09 56 72 of [email protected].

Hebben we je interesse gewekt en ben je nieuwsgierig naar ons, dan willen wij je graag ontmoeten en vragen we je om een brief met motivatie en CV te sturen naar [email protected] o.v.v. het vacaturekenmerk OT202612.

De einddatum van de publicatie is 30 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en 10 december (1e ronde) en 14 december (2e ronde).