Vacature Medewerker ondersteuning stagebureau en management team

Medewerker ondersteuning stagebureau en management team in Heerlen

Jouw scherpe blik en organisatorisch inzicht.

Helemaal thuis bij Zuyd – Academie voor Facility Management.

nummer 1 opleiding Facility Management van Nederland!

Bij de Academie voor Facility Management leiden wij professionals op die gastvrije, slimme en duurzame omgevingen creëren, managen en beheren, waar mensen en organisaties optimaal kunnen functioneren en hun doelen kunnen bereiken.

Als medewerker stagebureau en ondersteuning MT ben jij een van de belangrijke spillen in de Academie voor Facility Management. Jij krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit. Je hebt een flexibele en klantgerichte houding en je hebt een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en integer en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat snel te schakelen en ben je zorgvuldig, met een grote mate van flexibiliteit en stressbestendigheid. Jij wordt enthousiast van planningen die volgens plan verlopen.

Is dit zoals jij je beroep graag zou uitoefenen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Zuyd Hogeschool – Academie voor Facility Management.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd - Academie voor Facility Management

We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé en geven je dan ook de ruimte om zelf je dagindeling te maken. Als ondersteuner werk je vooral op locatie.

Voel jij je thuis in een collegiale en ambitieuze cultuur? Als medewerker stagebureau en ondersteuning MT werk je in de academie met 60 collega’s aan de ontwikkeling van ca. 750 studenten, die in dag of deeltijd een associate degree, een bachelor degree of een master Facility en Real Estate Management volgen. Je komt in een organisatie terecht waarin samenwerking centraal staat.

Wat ga je onder andere doen?

• het ondersteunen van studenten bij het vinden van een goede stageplek
• centrale voorlichting geven over stages aan studentgroepen
• contact met stagebedrijven
• het matchen van studenten aan stagebedrijven
• het leveren van een wezenlijke bijdrage aan het personaliseren van de studieroute van studenten (keuzeroutes) waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor studentgroepen
• het bijwerken van het intern managementsysteem in Excel
• administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
• het actualiseren van de onderwijsexamenregelementen (OER), de jaarplanning en de jaartoetsroosters op basis van input van het management

In deze afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie van onze opleiding. Dankzij jouw inzet is onze werkomgeving goed georganiseerd en voelt iedereen zich welkom.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning binnen het onderwijs.

Nauwkeurig werken, helder communiceren en goed plannen en organiseren zit in je DNA.

Je hebt inzicht in processen en weet informatie te vertalen naar bruikbare managementinformatie.

Je kunt vooruit denken, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.

Je hebt uitstekende digitale vaardigheden waarbij je moeiteloos werkt in MS office (Excel en Teams). Het is een pré als je bekend bent met de opleiding Facility Management.

Waarom werken bij Zuyd?

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn.

Kom werken bij een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht en begeleiding krijgt die je verdient.

We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, met een omvang van 0,8 - 1,0 fte.

Wanneer het van beide kanten goed bevalt behoort verlenging tot de mogelijkheden. Bij interne kandidaten wordt het huidige dienstverband gerespecteerd, inzet bij de Academie voor Facility Management is het eerste jaar tijdelijk. 

Het salaris is maximaal schaal 8, cao-hbo. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding, werkervaring en kwalificaties in relatie tot onderwijs. Dat betekent een bedrag van minimaal €3.233,14 en maximaal € 4.376,46 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

Verder ontvang je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd! 

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem.

Neem gerust contact op met Ineke Zuidema (opleidingsmanager Academie voor Facility Management) via +316-23324647 of per e-mail [email protected].

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?

Reageer dan uiterlijk 26 oktober 2025 door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op de website www.werkenbijzuyd.nl

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 3 november 2025.