Vacature Medewerker bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning

Medewerker bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning in Heerlen

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Built Environment

Ben jij een organisatorisch sterke duizendpoot met hart voor onderwijs? Vind je het leuk om in een dynamische werkomgeving het verschil te maken achter de schermen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

De academie Built Environment leidt haar studenten op tot veelgevraagde professionals die nieuwsgierig zijn naar de toekomst en in staat zijn om op integrale en bekwame wijze maatschappelijk relevante kwesties op te lossen. De opleiding zoekt een veelzijdige, proactieve en servicegerichte collega die het team en management ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering, onderwijsondersteuning en beleidsuitvoering.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie van onze opleiding. Je ondersteunt het management met agendabeheer, organiseert overleggen en ontvangt gasten op een gastvrije manier. Dankzij jouw inzet is onze werkomgeving goed georganiseerd en voelt iedereen zich welkom.

Je levert daarnaast een bijdrage aan de uitvoering van interne procedures en beleid. Je bewaakt afspraken en signaleert knelpunten in processen, waarbij je verbetervoorstellen doet om de efficiëntie en gebruikersvriendelijkheid te vergroten. Je stelt overzichten en rapportages op die het management inzicht geven in voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.

Op het gebied van HR houd je medewerkersoverzichten bij en regel je zowel formele als informele bijeenkomsten. Je speelt een belangrijke rol bij het inwerkproces van nieuwe collega’s en draagt zorg voor alles rondom hun start, van laptops tot toegangspassen. Ook bij vertrek zorg je voor een correcte afhandeling. Verder registreer je ziek- en betermeldingen en houd je het overzicht op arbeidsovereenkomsten en inhuurcontracten. Jij zorgt dat alles klopt, van offerteaanvraag tot factuurverwerking.

Ook op het gebied van onderwijsondersteuning maak je het verschil. Als minorcontactpersoon help je studenten met hun praktische vragen en houd je overzicht over hun inschrijvingen. Je beheert de studievoortgangsoverzichten van onze onderwijsprogramma’s en bent verantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom onderwijsmodules die we aan het werkveld aanbieden. Je draagt bij aan de monitoring van deze modules en signaleert tijdig stagnaties of afwijkingen.

Tot slot verzorg je met betrekking tot kwaliteitszorg het beheer en de archivering van documenten. Je verzamelt relevante informatie, stelt deze beschikbaar voor interne audits en zorgt dat alle informatie actueel, goed vindbaar en overzichtelijk is. Je bent aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van documentbeheer en interne procedures.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning binnen het onderwijs.

• Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet goed te plannen en te organiseren.
• Je hebt inzicht in processen en weet informatie te vertalen naar bruikbare managementinformatie.
• Je denkt graag vooruit, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Waarom werken bij Zuyd?

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn.

Kom werken bij een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht en begeleiding krijgt die je verdient.

We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, met een omvang van                       0,8 – 1,0 fte. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, onderzoeken we graag de mogelijkheid tot verlenging. 

Het salaris is maximaal schaal 8, cao-hbo. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. Dat betekent een bedrag van minimaal €3.233,14 en maximaal € 4.376,46 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarbovenop komt een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Bij interne kandidaten wordt het huidige dienstverband gerespecteerd.

De formele functie zal ‘Beleidsondersteunend Medewerker B’ zijn.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd! 

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met Larry Köster, Opleidingsmanager Built Environment- Circular Cities and Communities, telefoonnummer +316-25011910 of per e-mail [email protected]

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?

Reageer dan eenvoudig door je gegevens achter te laten op deze website.

Ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan.

Let op; we verwerken alleen reacties die via onze site zijn ingestuurd. Reacties rechtstreeks naar de contactpersoon worden niet meegenomen.

Wacht niet te lang!

We sluiten deze vacature op 28 oktober a.s. dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.