Medewerker Back Office

Medewerker Back Office

Een groeiende organisatie, werken voor de grootste bedrijven in de regio, goede arbeidsvoorwaarden en een leuk jong team met maandelijkse bedrijfsborrels/uitjes. Op veel plekken onderscheidend maar bij Banenrijklimburg de absolute standaard. De termen ‘’ goede arbeidsvoorwaarden’ of een ‘’marktconform salaris’’ zeggen tegenwoordig niet zo veel meer. Wij hebben het liever over een reëel salaris. Onderaan kun je vinden wat dat inhoud!

Your Job as Medewerker Back Office

Je gaat aan de slag op de support afdeling van de grootste vacaturesite van Limburg. Dagelijks publiceren wij 1.100+ vacatures op onze website waar actief werkzoekenden op zoek gaan naar hun nieuwe baan. Om dié mensen te bereiken die al een baan hebben, zetten wij ook (Job) Marketing campagnes in via Facebook/Instagram, Google en LinkedIn. Op deze afdeling ofwel onze office vertolk jij een ondersteunende en coördinerende rol. Je zet vacatures online, communiceert Marketing campagnes richting de Job Marketeers en bevestigt dit netjes naar de klant. Jij beheert het grootste vacatureplatform van de regio en zorgt dat alles op rolletjes loopt aan de achterzijde. Telefonische aanvragen handel je af en zet je indien nodig door naar de accountmanagers. In deze rol heb je een nauwe samenwerking met Sales en Marketing en help je deze waar nodig met ondersteunende taken.

Hoe kan je dag eruit zien?

8.30 ~ Je begint iedere dag met een goede kop koffie (Dolce Gusto of bonenmachine) en een Kick-Off meeting. Hierin bespreek je de stand van zaken van de vacatures en campagnes van onze klanten.

9.30 ~ Je houdt onze algemene mailbox up-to-date en gaat aan de slag met de automatische plaatsingen van de grootste bedrijven van Limburg. Ook al gaat dit automatisch, voeg je waar nodig zaken toe aan vacaturecriteria en bent er als eerste bij wanneer er een kink in de kabel zit.

10.30 ~ Er zijn 3 vacatureplaatsingen binnen via onze website en 2 advies aanvragen. Je plaatst de vacatures makkelijk via ons backofficesysteem en bevestigt dit netjes naar de klant. De advies aanvragen bespreek je met het sales team en stemt af wie dit oppakt om de klant zo goed mogelijk te ondersteunen/adviseren.

13.00 ~ Na je lunch en wandeling langs het lage Fronten in Maastricht herinnert je agenda je eraan dat je een meeting hebt gepland met een collega over de processen omtrent de (automatische) vacatureplaatsingen. Jullie bespreken de stand van zaken en er komen een aantal reminders/actiepunten uit om deze week op te pakken voor klanten.

15.00 ~ Je handelt nog een paar vacatures af, adviseert een klant over een aanvullende campagne en dan ga je aan de slag met onze periodieke bedrijfsuitjes/borrels. Ook deze moeten gepland en geregeld worden uiteraard. Je komt met het voorstel om Prison Island te gaan te doen. Goed idee! Je kunt het nu verder uitwerken voor het hele team.

16.00 ~ Wekelijks is een teammeeting waarin we alle ins en outs bespreken. Er zijn weer aantal andere projecten bijgekomen. Alle actiepunten verwerk je in een agenda voor de volgende week. Je sluit de dag af met een laatste check van alle plaatsingen en kijkt of alle gegevens correct zijn verwerkt richting onze finance. Daarna vertrek je voldaan naar huis!

Jouw profiel

• Minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een proactieve houding en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken correct worden afgehandeld;
• Je bent een kei in zakelijk communiceren in de Nederlandse taal;
• Je kunt goed plannen, werk verdelen en vind het niet lastig om collega’s ergens op aan te spreken;
• Jij hebt affiniteit met online diensten, de arbeidsmarkt en wil hier in de verdere groei van de organisatie een steentje aan bijdragen.

What’s in it for you?

• Salaris… €2.100-€2.600 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van 40 uur per week
• De eerder genoemde borreltjes en uitjes, maar uiteraard ook de ping pong toernooitjes (dat wordt zwaar op het begin)
• Trainingen, cursussen en begeleiding on the job om jou naar een hoger plan te tillen
• 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding een bijdrage in je pensioen voor wanneer je hier na 40 jaar uit dienst gaat ;)
• Een organisatiestructuur die nóg platter is als de humor, waar je veel ruimte krijgt om vorm te geven aan je functie
• Veel vrijheid binnen een jong team met mogelijkheid thuis te werken wanneer je geland bent

Ja, ik wil!

Wil je werken in een informele werksfeer en deel uitmaken van een groeiende online organisatie met een jong én ambitieus team? Stuur dan je sollicitatie vóór 1 oktober naar [email protected] en misschien heb jij al snel de volgende stap in je carrière te pakken! Wil je meer weten over de vacature? Neem gerust contact op met Carl Hamelers, manager van Banenrijklimburg. Je kunt hem bellen op 043-356 01 06.