Vacature Medewerker administratief-secretarieel

Medewerker administratief-secretarieel in Brunssum

Wij zoeken

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een praktische instelling. Je houdt je onder andere bezig met:

Administratie: verwerken en bijhouden van leerlinggegevens, verzorgen van correspondentie en uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden, onder meer in SomToday.

Dagrooster: verwerken en communiceren van dagelijkse roosterwijzigingen, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega’s.

Verzuimregistratie: registreren en verwerken van ziekmeldingen en afwezigheid van leerlingen en signaleren van bijzonderheden volgens de schoolafspraken.

Kasbeheer: bijhouden van de kasadministratie en zorgvuldig verwerken en controleren van contante betalingen.

Kleine facilitaire ondersteuning: signaleren en oppakken van praktische zaken die bijdragen aan een prettige en verzorgde schoolomgeving.

Daarnaast ontvang je bezoekers, beantwoord je de telefoon en ondersteun je de schoolleiding en collega’s bij organisatorische werkzaamheden.

Wij vragen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• Ervaring heeft in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Bij voorkeur ervaring heeft met SomToday.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en ziet wat er nodig is.
• Prioriteiten kan stellen en overzicht houdt wanneer de dag anders loopt dan gepland.
• Vriendelijk en duidelijk communiceert met leerlingen, ouders en collega’s.
• Zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Graag samenwerkt en praktisch is ingesteld.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Compass College

Compass College is een middelbare school waar ontwikkeling centraal staat voor leerlingen en medewerkers. Wij dagen leerlingen uit om te groeien tot sociale, weerbare en zelfkritische mensen die met een open blik bijdragen aan de samenleving.\n\n Als docent bij Compass College werk je in een veilige en betrokken leeromgeving waarin sterke relaties en persoonlijke groei de basis vormen. Leerlingen volgen hun eigen leerproces en worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Dit geldt ook voor ons team. Samen werken wij aan professionele ontwikkeling vanuit een leven-lang-lerenmentaliteit.\n\n Wij geloven in nauwe samenwerking tussen leerlingen, ouders, coaches en collega's en betrekken de omgeving actief bij ons onderwijs. Bij Compass College krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten in te zetten en samen met anderen koers te zetten richting de toekomst.

Meer informatie over Compass College

Geïnteresseerd?

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een kleinschalige school, waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het dagelijks functioneren van het onderwijs. Je werkt nauw samen met de schoolleiding, docenten en ondersteunende collega’s.

Omvang: 40 uur per week Startdatum: per direct

Interesse?

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 18 november, ter attentie van Nancy Wojciechowski-Peters. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via [email protected]

We kijken uit naar jouw reactie!

Salaris indicatie

min €2554 max. € 3309 bij fulltime dienstverband

Uren indicatie

1,00FTE