Vacature Medewerker administratief en secretarieel A

Medewerker administratief en secretarieel A in Geleen

Wij zoeken

Balie- en receptiewerkzaamheden

• verzorgt balie- en receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers en verwijst hen door
• bedient de telefoon, vraagt indien nodig door en verbindt door of maakt gespreksnotities
• beoordeelt uiteenlopende vragen van leerlingen, medewerkers en bezoekers, verstrekt algemene (school)informatie of verwijst door
• neemt goederen, post en pakketten in ontvangst, verdeelt deze en verzorgt de verzending
• verzorgt de uitgifte van (les)materiaal volgens richtlijnen

Resultaat: Bezoekers zijn vriendelijk en adequaat ontvangen, informatie is juist verstrekt, goederen en post(pakketten) zijn correct verwerkt.

Administratieve werkzaamheden

• registreren absentie van afwezigen leerlingen in Somtoday

Wij vragen

• vaardig in het klantgericht te woord staan van leerlingen, medewerkers en derden
• vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
• inzicht in de interne organisatie en werkwijze van de school
• inzicht in de werking en mogelijkheden van (geautomatiseerde) administratieve systemen
• algemene kennis over de (school)informatie die kan worden gegeven

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en korte motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met de heer J.W. Beurskens per mail via [email protected].

Graaf Huyn College

We zijn een brede, open en inclusieve scholengemeenschap.

Wij zijn er voor iedereen en voor jou in het bijzonder. Bij Graaf Huyn vinden we het belangrijk dat je je op je gemak voelt en jezelf kunt zijn. We bieden een goede basis. We hebben oog voor jouw talenten, die je kunt ontwikkelen en delen met anderen. Wij dagen je uit grenzen te verleggen. Er valt altijd wat te leren en te beleven, elke dag opnieuw. En dat is nog maar het begin.

Naast klassikaal onderwijs kun je bij ons ook terecht voor gepersonaliseerd leren (FOCUS-stroom) of onderzoekend leren (Technasium).

Groei verder. Graaf Huyn

Meer informatie over Graaf Huyn College

Geïnteresseerd?

Salaris indicatie

MIn €2.524,00 Max €3.270,00

Uren indicatie

0,50FTE