Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner in Valkenburg

Stichting Heuvellandbibliotheken is een bibliotheekorganisatie met vijf vestigingen in de gemeenten Valkenburg, Vaals en Eijsden-Margraten. Samen bedienen wij een gebied van circa 50.000 inwoners. Met een team van 15 medewerkers en ruim 120 betrokken vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in voor de ontwikkeling van onze inwoners. De bibliotheek is een plek waar lezen, leren, cultuur, ontmoeting en debat samenkomen.

Binnen ons team zijn wij op zoek naar:

Een managementondersteuner, vestiging Valkenburg
Voor 18-24 uur

Wij zoeken een digitaal vaardige managementondersteuner die de directeur pro-actief ondersteunt en zorgt dat de organisatie soepel draait. Je neemt initiatief, denkt vooruit, regelt zaken, bewaakt het overzicht en brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je de directeur, het bestuur en het team professioneel en prettig te ondersteunen. Je weet wat er speelt, schakelt snel en zorgt dat de zaken goed geregeld zijn. Kortom je ontzorgt de directeur.

Denk jij onze kandidaat te zijn? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel en gestructureerd verloopt.

• Je beheert de agenda en plant afspraken efficiënt.
• Je onderhoudt contact met interne en externe partners en schakelt gemakkelijk tussen verschillende vraagstukken.
• Je beheert de mailbox zelfstandig en stelt prioriteiten, zodat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.
• Je bewaakt deadlines, bereidt documenten voor en houdt overzicht over lopende projecten en ontwikkelingen binnen de branche.
• Je ondersteunt bij HR-werkzaamheden en draagt bij aan een professionele personeelsadministratie.
• Je hebt oog voor de mensen binnen de organisatie en zorgt voor passende attenties voor medewerkers en vrijwilligers.
• Je organiseert en coördineert jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals de nieuwjaarsreceptie, BHV-trainingen en de vrijwilligersdag.

Wie ben je?

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt ook in een dynamische omgeving het hoofd koel.

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG en de WBTR.
• Jouw schrijfstijl is toegankelijk, doelgroepgericht en to the point.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en maakt je systemen snel eigen.
• Je voelt je thuis in een kleinere organisatie.
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je werkt zelfstandig én bent een self-starter.
• Je behoudt overzicht in een breed en afwisselend takenpakket en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
• Je bent flexibel waar het kan en standvastig waar het moet.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen en je denkt graag in mogelijkheden.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een dynamische omgeving en gaat samenwerken met een betrokken en collegiaal team.

• Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, vertrouwen en professionele vrijheid.
• De mogelijkheid om je functie op jouw manier in te vullen en écht van waarde te zijn binnen de organisatie.
• De CAO Openbare Bibliotheken is van toepassing en we bieden je een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om deels thuis te werken, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een laptop en telefoon van de zaak.
• Aanvullende voordelen zoals een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw via het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken.

Enthousiast?

Mail je CV met motivatie uiterlijk voor 11 mei 2026 naar [email protected]. Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Fabiënne Rousch (06-29034467) of stuur een bericht naar [email protected].