Vacature Managementassistent(e)

Managementassistent(e) in Roermond

Breng jij als managementassistent de rust en scherpte waarin ons College van Bestuur optimaal kan sturen? Wij zoeken een organisatorische spil die het overzicht behoudt in een dynamische omgeving. Een discrete sparringpartner die met tact, bestuurlijke sensitiviteit en doortastendheid de verbindende schakel is binnen en buiten onze organisatie.

JOUW TAKEN OP EEN RIJ:

• Agendabeheer: Beheren van een complexe bestuurlijke agenda, coördineren van de voorbereiding en uitzetten en bewaken van actiepunten.
• Mailboxbeheer & bewaking: Beheren van de mailbox van de voorzitter en actief opvolgen van toezeggingen.
• Secretariële coördinatie: Organiseren van vergaderingen en evenementen, verzorgen van correspondentie, postbehandeling en archivering.
• Ondersteuning Raad van Toezicht: Waar nodig ondersteuning bieden aan de Raad van Toezicht.
• Verbinding: Soepel en makkelijk schakelen met uiteenlopende interne en externe belanghebbenden.
• Sparringpartner & procesoptimalisatie: Een waardevol en constructief-kritisch klankbord zijn en actief meedenken over het verbeteren van secretariële en bestuurlijke processen.

WAT BRENG JIJ MEE?

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke en/of directieomgeving.
• Communicatieve wendbaarheid: Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende niveaus in de organisatie, van de werkvloer tot de bestuurstafel, en past je communicatie daar natuurlijk op aan.
• Stevig in je schoenen: Je durft te adviseren, bent niet schuw om te bevragen of op te treden als kritisch klankbord als de situatie daarom vraagt, en behoudt daarbij altijd de relatie en tact.
• Digitaal vaardig: Je maakt je geautomatiseerde systemen snel en gemakkelijk eigen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet vertrouwelijk en discreet om te gaan met kwetsbare informatie.
• Persoonlijke kwaliteiten: Je bent accuraat, integer, servicegericht, stressbestendig, een echte teamplayer en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.

DIT BIEDEN WIJ JOU

• Een spilfunctie in een dynamische, lerende organisatie waarin jij direct bijdraagt aan de ondersteuning van ons onderwijs.
• Een marktconform salaris tussen de € 3.058 en € 4.503 bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.
• 428 verlofuren bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan ons fietsplan en bedrijfsfitness.
• Een gunstige ABP pensioen- en arbeidsongeschiktheidsregeling.

MEER OVER STICHTING SWALM & ROER

Wij zijn Stichting Swalm & Roer, een scholengemeenschap voor primair onderwijs in Midden-Limburg. Onze stichting bestaat uit 24 scholen verspreid over Roermond, Roerdalen en Leudal. Samen verzorgen wij met ongeveer 650 collega’s het onderwijs aan 5.500 leerlingen.

Bij Swalm & Roer zijn we voortdurend in beweging en spelen we wendbaar in op maatschappelijke veranderingen. Wij noemen dat Roerkracht; een combinatie van onze kernwaarden nieuwsgierig, verbinding en verantwoordelijk, waarmee we samen streven naar het beste onderwijs.

Onze missie? Wij bereiden kinderen voor op een kansrijke toekomst. Dit doen we samen met leerlingen, ouders, collega’s en partners. Elke dag zetten we ons in om talenten te ontdekken en te ontwikkelen bij kinderen én medewerkers.

INTERESSE?

Om te solliciteren, klik hieronder op Solliciteren. Of wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Lars Frissen (HR partner) via [email protected]:

Website https://www.swalmenroer.nl/