Vacature Managementassistent

Managementassistent in Venlo

Wil jij werken in een organisatie waar je écht iets kunt betekenen én jezelf verder kunt ontwikkelen? Bij Cohesie krijg je de kans om het vak van managementassistent in de praktijk te leren en steeds meer verantwoordelijkheid op je te nemen.

Klinkt dat als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Werken bij Cohesie

Cohesie is het samenwerkingsverband van huisartsen in Noord-Limburg. Samen ondersteunen we huisartsen bij het bieden van goede en toegankelijke zorg aan inwoners van de regio. Dat doen we onder andere via de huisartsenpost, de organisatie van zorg voor chronische patiënten en ondersteuning van huisartsenpraktijken.

Je komt terecht in een professionele, betrokken en informele organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je vormt een team met 3 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat het management goed wordt ondersteund en dat afspraken, communicatie en werkzaamheden soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• het verzorgen van e-mail, correspondentie en andere communicatie;
• het voorbereiden en organiseren van afspraken en overleggen;
• het bewaken van acties en deadlines;
• het periodiek notuleren van vergaderingen;
• loggen/plotten t.b.v. het crisisteam huisartsenzorg;
• verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je bent iemand die graag regelt en organiseert. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij werk je zorgvuldig, ga je discreet om met informatie en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je hoeft het vak nog niet volledig te beheersen

Ervaring als managementassistent is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent, snel leert en initiatief toont.

Bij Cohesie krijg je de ruimte om het vak te leren, jezelf verder te ontwikkelen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
• je bent sociaal en communicatief sterk;
• je krijgt energie van organiseren en regelen;
• je bent leergierig en wilt jezelf graag verder ontwikkelen.

Dit bieden wij

Je krijgt een afwisselende functie van 24 uur per week binnen een informele en innovatieve organisatie. Je werkt samen met betrokken en professionele collega’s en krijgt volop ruimte om te leren, initiatief te nemen en te groeien in je functie.

Je salaris en arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op schaal 4 of schaal 5 (min. € 2.805 – max. € 4.061) van de CAO Huisartsenzorg. De inschaling is afhankelijk van jouw instapniveau en je werkervaring. Daarnaast ontvang je nog jaarlijks 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een laptop en een mobiele telefoon. Je werktijden worden in overleg vastgesteld.

Informatie

Voor meer functie-informatie kun je contact opnemen met Karlijn Valckx tel. 06-11053202 of via [email protected]. Meer informatie over Cohesie vind je op www.cohesie.org.

Solliciteren

Herken jij jezelf in de collega die wij zoeken en word jij enthousiast van het lezen van deze vacature, dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Stuur je sollicitatiebrief en CV voor 11 september per e-mail naar [email protected]. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 17 september. Interne kandidaten krijgen voorrang in de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.