Vacature Management assistent(e)

Management assistent(e) in Roermond

De Dienst Economie en Bouwzaken van het Bisdom Roermond verricht dienstverlenende en adviserende werkzaamheden aan parochies en verbonden instellingen op onder meer bouwkundig, financieel-economisch en juridisch terrein en is ook verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer. Binnen de dienst is de functie vacant van:

Management assistent(e)

Profiel

Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op (tenminste) mbo-4 niveau en je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring bij voorkeur opgedaan in een klantgerichte werkomgeving. Je bent vertrouwd met zaakgericht werken, beschikt over een proactieve houding en kunt zelfstandig opereren. Verder ben jij flexibel en gaat je discreet om met de informatie waarmee je werkt. Daarnaast ben jij vertrouwd te werken met geautomatiseerde informatiesystemen, waarbij - naast ms-office - kennis en ervaring met een relatiebeheerprogramma zoals bij voorkeur Procurios een pré is. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende contactuele eigenschappen. Je bent positief kerkelijk betrokken (Rooms Katholiek).

Takenpakket

De Management assistent(e) wordt belast met de volgende werkzaamheden:

• secretariële ondersteuning van het hoofd en de medewerkers van de dienst Economie en Bouwzaken;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• notuleren van vergaderingen en afhandelen van zaken die hieruit voortvloeien;
• verzorgen van correspondentie;
• agendabeheer;
• via e-mail en telefonisch (deels ook inhoudelijk) behandelen van inkomende vragen;
• stand-in van de receptioniste.

De functie is voor 32 uur per week.

Bezoldiging is marktconform en overeenkomstig met opleiding en ervaring.

Heeft u interesse om invulling te geven aan deze vacature stuur dan uw motivatiebrief en c.v. voor 1 juni naar het Bisdom Roermond t.a.v. de heer drs. G Moonen RC, Hoofd Interne Zaken Postbus 470 6040 AL Roermond of per e-mail naar [email protected] onder vermelding van ‘vacature secretaresse’. Voor nadere informatie kunt u telefonisch contact opnemen de heer Moonen via tel. 0475-386772 of via hogervermeld e-mailadres.