Vacature Junior Accounts Payable officer

Junior Accounts Payable officer in Sittard

Dit ga je doen

In jouw rol als Junior AP officer zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en jouw taken worden uitgevoerd volgens vastgestelde regels en richtlijnen. Samen met je collega’s ben je een back-up voor elkaar en gezamenlijk zorgen we ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, voorkomen dat bij Audits bepaalde bevindingen worden gedaan en uiteraard zorgen we met het team voor een succesvolle maandafsluiting.

De voornaamste taken binnen jouw functie zijn;

• Controleren, boeken en opvolgen van facturen (en creditnota’s) met een gemiddelde tot hoge complexiteit
• Oplossen van problemen met betrekking tot facturen
• Inwerken van nieuwe teamleden
• Proactief rapporteren aan de AP Teamlead over resultaten
• Monitoren of facturen automatisch door robotisering worden opgepakt, en indien nodig ingrijpen
• Proactief rapporteren aan stakeholders over AP-gerelateerde activiteiten (PO/GR, goedkeuringen, kwaliteit van inkooporders)
• Beantwoorden van vragen (telefonisch/e-mail) van leveranciers over facturen/herinneringen
• Beantwoorden van vragen (telefonisch/e-mail) van interne klanten over facturen/herinneringen
• Samenwerken binnen en tussen teams, zowel binnen AP als binnen Boels, om de beste resultaten te behalen

Als persoon zoeken we iemand die gericht is op continue verbetering van zichzelf en het team. Je hebt een mindset die hierop is gericht, je neemt deel aan verbeterprojecten binnen AP-processen, aan verbeterprojecten die end-to-end processen verbeteren waarbij AP betrokken is en als je mogelijkheden ziet, attendeer je de teamlead op kansen voor procesverbeteringen.

Daarnaast investeer je ook in jezelf, jouw ontwikkeling is belangrijk voor je en tezamen met je teamlead maak je concrete plannen met het oog jouw verdere carrière.

Dit bieden we jou

• Een uitdagende functie binnen een familiair team in een internationale en groeiende organisatie
• Een salaris passend bij de gevraagde kwaliteiten en ervaring
• 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
• Een afwisselende baan voor 36 – 40 uur
• Reiskostenvergoeding richting Sittard en wanneer je gedeeltelijk thuiswerkt, ontvang je daar een aangepaste vergoeding voor
• Hybride werken is mogelijk na het inwerktraject. Daarna bestaat de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken en 3 dagen op kantoor
• Werken in een professioneel en collegiaal team met veel kennis en ervaring
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness

Dit breng je mee

• Opleiding in de richting van Finance (tenminste MBO+)
• Enige werkervaring binnen financiële teams is zeer gewenst
• Sterk met MS Office applicaties
• Nederlands & Engels op professioneel niveau
• Highly adaptable and keen on innovation and process improvement
• Good stakeholder management skills
• Stick to agreements with deadlines and guidelines
• Ervaring met SAP is een pre
• Ervaren met P2P applicaties is een pre
• Ervaring in andere talen (bijv. Duits of Zweeds) is een pre

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Dorus Kanen op.