Vacature Facility Manager

Facility Manager in Geleen

Jij regisseert de beleving achter de schermen van innovatie

De organisatie

Brightlands Chemelot Campus vormt samen met Chemelot Industrial Park één van de grootste research- en industrielocaties in Europa. Als campus van nationaal belang is Brightlands Chemelot Campus in Europa de technologische hotspot op het gebied van hoogwaardige materialen. Wij brengen business, (toegepast) onderzoek en onderwijs samen in één uniek open innovatie ecosysteem. De Brightlands Chemelot Campus in Sittard-Geleen richt zich op duurzame chemie, circulaire materialen en biomedische innovaties en heeft als ambitie om een leidende positie in Europa te bereiken. We willen dit bereiken door te groeien naar een ecosysteem waar 5.000 kenniswerkers en 2.000 studenten samenwerken aan innovatieve oplossingen. De campus creëert hiermee de meerwaarde die nodig is om bij te dragen aan de mondiale vraagstukken op het gebied van duurzaamheid en gezondheid. Onze waard propositie: wij versnellen innovatie. Wij onderscheiden ons in de markt door onze ecosystemen, waar studenten en kenniswerkers samenwerken in bedrijven - van startup, scaleup, MKB-er en corporate - en kennisinstituten. Wij bieden onze bedrijven alles wat ze nodig hebben in termen van faciliteiten - van kantoren, labs, productiehallen tot pilotplants -, toegang tot kennis en financiers, alsmede de nabijheid van de partijen op het Chemelot Industrial Park. We hebben unieke expertise op het gebied van opschaling van productie en bouwen op voorraad, waardoor bedrijven snelheid kunnen maken in hun groei. De organisatie is in de 12 jaar van zijn bestaan uitgegroeid tot een bedrijf waar 130 organisaties gevestigd zijn.

De Brightlands Chemelot Campus kent 3 business units, Vastgoed, Services en Ontwikkeling en een Staforganisatie waar o.a. Finance & Control, Legal, Inkoop, IT en HR onder vallen. Bij de Campus organisatie zelf werken in zijn totaliteit circa 100 professionals. De cultuur van de organisatie valt te omschrijven als een informele, open cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief en een gezonde dynamiek. Alles wat we doen gebeurt vanuit de drie kernwaardes van onze organisatie; Waarde creëren, SamenWerken en Waarmaken. Na jaren van focus op groei, wordt op dit moment gewerkt aan verdere professionalisering van de interne organisatie.

Het team

Onze campus bevindt zich in een unieke parkomgeving en biedt een indrukwekkende diversiteit aan gebouwen — van moderne kantoren tot geavanceerde laboratoria, cleanrooms, pilot- en miniplants, en een state-of-the-art congres- en vergadercentrum. In deze inspirerende setting speelt Facility Management een cruciale rol in het creëren van een werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Het facilitaire team richt zich op het leveren van hoogwaardige service, met een sterke focus op klantbeleving, kwaliteit en duurzaamheid.

Als Facility Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van de campus op het gebied van facilitaire dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de soft service-contracten en de bijbehorende leveranciers. Daarmee zorg je ervoor dat onze dienstverlening niet alleen voldoet aan de afgesproken servicelevels, maar ook aansluit bij de verwachtingen van onze klanten.

Binnen het facilitaire team werk je nauw samen met je collega Facility Manager en word je ondersteund door onze Facility Officer.

Wat ga je doen als Facility Manager?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en huurders op de campus voor alle diensten binnen Facility Services.
• Je bewaakt de naleving van de Service Level Agreements (SLA’s) zoals vastgelegd in de contracten.
• Je stuurt de operationele uitvoering van Soft Services aan, waaronder schoonmaak, handymanservices, binnen beplanting, koffieautomaten, audiovisuele middelen, het bedrijfsrestaurant/banqueting, postverwerking en meer — inclusief het managen van de bijbehorende leveranciers.
• Je begeleidt leveranciers en onderaannemers op locatie en bewaakt hun prestaties via gebouwrondes en gerichte controles.
• Samen met de Accountmanager zorg je voor een soepel on- en offboardingproces van klanten binnen Soft Services.
• Je signaleert commerciële kansen bij (potentiële) klanten en vertaalt deze samen met de Accountmanager en collega Facility Manager naar passende, gecontracteerde dienstverlening.
• Je inventariseert en optimaliseert processen binnen je werkgebied en rapporteert hierover aan de organisatie.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van meldingen en opdrachten in Facilitor en houdt de Objectenmodule actueel voor alle Soft Services-gerelateerde informatie.
• Je initieert en leidt werkoverleggen met klanten, leveranciers en collega’s uit verschillende disciplines om samenwerking en afstemming te bevorderen.
• Je volgt trends en ontwikkelingen binnen Facility Management en werkt voorstellen uit die bijdragen aan het visieplan Operations.
• Je stelt samen met je collega Facility Manager budgetten op en bewaakt deze gedurende het jaar.

Wat breng jij mee als Facility Manager?

• Je hebt een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management.
• Minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring binnen het facilitaire domein bij voorkeur in een vergelijkbare, complexe omgeving.
• Je bent in staat om zelfstandig projecten te leiden, stakeholders te managen en strategisch mee te denken over facilitaire vraagstukken en campusontwikkeling.
• Diepgaande kennis van facilitaire processen en ervaring met het aansturen van leveranciers en het monitoren van contractprestaties.
• Je blinkt uit in klantbeleving en beschikt over sterke commerciële en communicatieve vaardigheden.
• Je bent positief, ondernemend en hebt een sterk organisatorisch vermogen, ook onder druk.
• Affiniteit met duurzaamheid, innovatie en smart building-technologieën, en de ambitie om deze actief toe te passen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Facilitor en vaardigheid in Excel en andere relevante tools.
• Een proactieve houding en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus effectief te verbinden.

Wat hebben wij jou te bieden?

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen organisatie die een grote maatschappelijke bijdrage levert. Je komt terecht in een innovatieve omgeving met flexibele werktijden, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw ervaring en opleiding bedraagt het salaris maximaal €88.000 per jaar bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijke bonusregeling. Wij hechten veel waarde aan vitaliteit en een gezonde levensstijl. Daarom moedigen we onze medewerkers aan om gebruik te maken van de uitgebreide sportfaciliteiten op onze campus.

Kom aan boord!

Ben je geïnteresseerd in de vacature of heb je nog vragen na het lezen van deze vacaturetekst? Neem dan contact op met Femke Urlings (HR Business Partner) via [email protected].

Zie jij jezelf werken in deze functie? Stuur dan je sollicitatie uiterlijk 30 september 2025 aan [email protected] onder vermelding van de functienaam.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.